Syarikat membuat jadual akaun belum terima sebagai cara memantau amaun dan tarikh jatuh tempo pelanggan dengan akaun kredit. Akaun belum terima merujuk kepada akaun yang mana syarikat menawarkan kredit. Pelanggan-pelanggan ini membuat pembelian dari syarikat dan membayar bil-bil di kemudian hari. Kebanyakan jadual akaun belum terima dirancang sebagai jadual penuaan. Jadual penuaan menyenaraikan setiap nama pelanggan, baki dan pecahan yang menunjukkan jika amaunnya adalah semasa atau masa lalu.
Buka program spreadsheet. Cara paling mudah untuk membuat jadual akaun boleh terima adalah dengan menggunakan dokumen spreadsheet. Nama dokumen dan simpannya.
Sediakan tajuk. Bahagian atas dokumen harus termasuk tajuk laporan seperti "Jadual Penuaan Terima Akaun." Di bawah tajuk, taip nama syarikat dan di bawah itu, masukkan tarikh jadual.
Masukkan tajuk lajur. Jadual akaun belum terima biasanya mengandungi enam lajur. Dari kiri ke kanan, tajuk lajur ialah: "Nama Pelanggan," "Jumlah Penerimaan Akaun," "Semasa," "1-30 Days Due Due," "31-60 Days Due Due" dan "Over 60 Days Due Due."
Dapatkan lejar akaun belum terima semasa. Lejar ini adalah lejar anak syarikat yang mengandungi semua akaun dan urusniaga belum terima akaun. Ia termasuk semua caj yang dibuat ke akaun, semua pembayaran, baki semasa setiap akaun dan maklumat tarikh jatuh tempo.
Pindahkan butiran akaun. Dari lejar akaun belum terima, mulakan dengan pelanggan pertama dengan memasukkan nama pelanggan ke dalam spreadsheet dan jumlah yang terhutang. Pisahkan jumlah yang terhutang dengan meletakkan jumlah dalam kategori yang betul. Sebagai contoh, jika Sue's Catering berhutang sebanyak $ 500, letakkan amaun ini di bawah "Jumlah Akaun Belum Terima." Daripada jumlah itu, $ 100 sedang dijangka dan $ 400 adalah 45 hari lewat. $ 100 diletakkan di dalam lajur bertanda "Semasa" dan $ 400 diletakkan di dalam lajur yang berlabel "31-60 Days Past Due."
Ulangi langkah ini untuk semua akaun akaun belum terima. Setelah semua akaun dimasukkan ke dalam spreadsheet, hitung jumlah untuk setiap lajur. Lajur yang dilabel "Jumlah Akaun Belum Terima" sepatutnya sama dengan jumlah gabungan empat tiang yang lain. Letakkan jumlah untuk setiap lajur pada baris bawah hamparan.
