Perancangan projek merupakan langkah penting dalam kitaran hayat mana-mana projek. Menulis pelan projek perlu dilakukan dalam peringkat perancangan sesuatu projek dan perlu disemak jika perlu sepanjang projek. Terdapat beberapa komponen utama yang perlu disertakan setiap pelan projek. Menulis pelan projek boleh dicapai jika anda tahu apa jenis kandungan dan maklumat untuk dimasukkan ke dalam pelan.
Gariskan skop projek dan tulis pengenalan ringkas menggambarkan projek. Pengenalan ini harus merangkumi penerangan ringkas tentang projek, para pemangku kepentingan, dan garis waktu.
Tentukan dan tulis matlamat projek. Matlamat projek perlu ringkas dan boleh diukur. Ini tidak boleh abstrak, tetapi sebaliknya akan ditakrifkan dengan baik. Ia harus jelas apa yang menjadi kejayaan atau kegagalan untuk mencapai setiap matlamat.
Tentukan dan tuliskan hasil projek. Ini adalah pencapaian fizikal yang ditakrifkan berdasarkan matlamat projek. Matlamat masing-masing harus menghasilkan satu set penghantaran.
Buat struktur kerosakan kerja. Ini adalah salah satu komponen yang paling penting ketika menulis rencana projek. Struktur kerosakan kerja menerangkan setiap tugas yang terlibat dalam memenuhi matlamat dan menghasilkan hasil. Anda harus melampirkan masa, biasanya diterangkan dalam jam, untuk setiap tugas bersama dengan seseorang yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan tugas. Akhirnya, adalah amalan yang baik untuk memasukkan senarai penghantaran yang dilampirkan kepada setiap tugas juga.
Sertakan penerangan tentang sumber manusia dan sumber lain yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Anda boleh menggambarkan setiap ahli pasukan dan peranan mereka dalam projek ini. Anda juga boleh menyertakan sumber-sumber lain yang diperlukan untuk melengkapkan projek tersebut, seperti peralatan yang diperlukan.
Tentukan dan tulis anggaran untuk projek jika dana diperlukan untuk menyelesaikan projek. Pastikan anda memasukkan penjelasan terperinci menerangkan mengapa anda meminta dana.
