Teknologi maklumat (IT) telah mewujudkan faedah yang signifikan untuk jabatan perakaunan. Rangkaian IT dan sistem komputer telah memendekkan masa utama yang diperlukan oleh akauntan untuk menyediakan dan menyampaikan maklumat kewangan kepada pihak pengurusan dan pihak berkepentingan. Bukan sahaja IT memendekkan masa utama yang diperlukan untuk membentangkan maklumat kewangan, tetapi ia juga telah meningkatkan kecekapan dan ketepatan keseluruhan maklumat.
Sistem Perakaunan Berkomputer
Impak terbesar yang telah dibuat oleh IT terhadap perakaunan adalah kemampuan syarikat untuk membangun dan menggunakan sistem berkomputer untuk menjejaki dan merekodkan transaksi kewangan. Pengetua kertas, spreadsheet manual dan penyata kewangan tulisan tangan semuanya telah diterjemahkan ke dalam sistem komputer yang dapat dengan cepat membentangkan transaksi individu ke dalam laporan kewangan.
Kebanyakan sistem perakaunan yang popular juga boleh disesuaikan dengan industri atau syarikat tertentu. Ini membolehkan syarikat membuat laporan individu dengan cepat dan mudah untuk membuat keputusan pengurusan. Di samping itu, perubahan dapat dibuat dengan mudah untuk mencerminkan sebarang perubahan ekonomi dalam operasi perniagaan.
Peningkatan Fungsi
Sistem perakaunan berkomputer juga meningkatkan fungsi jabatan perakaunan dengan meningkatkan ketepatan masa maklumat perakaunan. Dengan meningkatkan ketepatan maklumat kewangan, akauntan boleh menyediakan laporan dan analisis operasi yang memberikan gambaran yang tepat mengenai operasi semasa. Bilangan laporan kewangan juga telah diperbaiki oleh sistem berkomputer; penyata aliran tunai, keuntungan dan kerugian jabatan, dan laporan bahagian pasaran kini lebih mudah dicapai dengan sistem berkomputer.
Ketepatan yang lebih baik
Kebanyakan sistem perakaunan berkomputer mempunyai periksa dalaman dan langkah-langkah imbangan untuk memastikan semua transaksi dan akaun seimbang seimbang sebelum penyata kewangan disediakan. Sistem berkomputer juga tidak akan membenarkan penyertaan jurnal menjadi tidak seimbang semasa membuat penyiaran, memastikan bahawa transaksi individu direkodkan dengan betul.
Ketepatan juga bertambah baik dengan mengehadkan bilangan akauntan yang mempunyai akses kepada maklumat kewangan. Kurang akses oleh akauntan memastikan maklumat kewangan diselaraskan hanya oleh penyelia yang berkelayakan.
Pemprosesan lebih cepat
Sistem perakaunan berkomputer membolehkan akauntan memproses sejumlah besar maklumat kewangan dan memprosesnya dengan cepat melalui sistem perakaunan. Masa pemprosesan yang lebih cepat bagi urus niaga individu juga mengurangkan jumlah masa yang diperlukan untuk menutup setiap tempoh perakaunan. Tempoh tutup bulan atau akhir tahun boleh dikenakan cukai ke atas jabatan perakaunan, mengakibatkan lebih banyak masa dan perbelanjaan buruh yang lebih tinggi. Memendekkan tempoh masa ini membantu syarikat dalam kawalan kos, yang meningkatkan kecekapan syarikat secara keseluruhan.
Pelaporan Luaran yang lebih baik
Laporan yang dikeluarkan kepada pelabur dan pihak berkepentingan di luar telah diperbaiki oleh sistem perakaunan berkomputer. Pelaporan yang lebih baik membolehkan pelabur untuk menentukan sama ada syarikat adalah pelaburan yang baik untuk peluang pertumbuhan dan mempunyai potensi untuk menjadi syarikat bernilai tinggi. Syarikat-syarikat boleh menggunakan pelabur-pelabur ini untuk pembiayaan ekuiti, yang mereka gunakan untuk memperluaskan operasi perniagaan.
