Surat permintaan adalah sebahagian daripada proses perundangan. Surat-surat ini digunakan sebagai langkah pertama, sebelum litigasi, untuk memaksa seseorang atau entiti perniagaan untuk menghormati kewajiban undang-undang atau kontrak yang dipersetujui. Dokumen ini menubuhkan jejak kertas yang membenarkan kesahihan beberapa hutang atau tuntutan. Untuk menjadi yang paling berguna jika perkara ini pergi ke mahkamah, bagaimanapun, masa tindak balas yang tepat adalah penting.
Prestasi Duti
Apabila menuntut seseorang melakukan tugas yang dipersetujui, penting untuk memberikan garis masa yang munasabah. Sebagai contoh, menjangkakan seseorang untuk menyelesaikan penjualan rumah dalam masa 72 jam tidak munasabah, kerana proses tajuk sahaja boleh dijalankan sekurang-kurangnya seminggu. Dalam surat permintaan, tetapkan jumlah masa yang munasabah untuk kewajipan itu dapat dicapai. Jika masa tidak menjadi kebimbangan segera, berikan tetingkap 30 hari.
Pembayaran
Jika seseorang berhutang wang untuk barangan atau perkhidmatan yang diberikan, menyediakan surat permintaan boleh meningkatkan proses pengumpulan. Secara umum, menyediakan 10 hari perniagaan untuk pembayaran adalah munasabah. Sekiranya seseorang berkewajipan secara kontrak untuk membayar faedah atau penalti, faktor ini dimasukkan ke dalam jumlah yang diminta.
Pengangkut Barang
Sekiranya seseorang atau syarikat berhutang kepada anda beberapa item, seperti barangan yang dibeli, tambahkan jangkaan ke dalam surat yang akan disampaikan kepada anda dalam tempoh 10 hari perniagaan. Benarkan vendor menerima sambungan jika kelewatan itu adalah hasil daripada faktor luaran seperti penghantaran yang rosak. Memberi klausa yang memberikan lanjutan kepada permintaan sebagai pertukaran untuk sebab yang munasabah dan didokumenkan akan membantu mengekalkan hubungan dan dilihat dengan baik jika perkara itu pernah dilucutkan.
Petua
Sentiasa hantar surat permintaan dengan mel yang diperakui dengan resit pulangan untuk memastikan ia diterima. Jangan buat ancaman yang tidak munasabah - surat permintaan adalah surat perniagaan, bukan forum untuk pembongkaran. Dalam semua perkara, lebih baik untuk memberi lebih banyak masa daripada masa yang tidak mencukupi, jika perkara itu harus dibawa ke mahkamah.
