Untuk menjalankan perniagaan dengan jayanya, penting untuk mempunyai rencana tindakan. Penjagaan harian amat bermanfaat daripada struktur organisasi untuk mengawal persekitaran yang sering sibuk dan memberi pekerjanya panduan yang diperlukan untuk beroperasi dengan berkesan.
Definisi
Takrif asas struktur organisasi adalah rangka kerja yang merangkumi peraturan dan dasar khusus untuk organisasi. Struktur ini menentukan urutan kuasa dan menerangkan hak dan kewajipan mereka yang bekerja. Melalui struktur ini, difahami apakah tahap pengurusan yang berbeza, apakah peranan yang akan diisi dan tanggungjawab yang diharapkan dalam setiap peranan. Pada akhirnya, apa yang menentukan setiap unsur-unsur ini adalah objektif utama yang ingin dicapai oleh organisasi dan rancangan yang mereka pilih untuk memenuhi matlamat mereka.
Contoh Satu
Westchester Tremont Day Care Centre menggunakan struktur organisasi yang menjelaskan apa tujuannya dan menunjukkan kesungguhan mereka sebagai sebuah organisasi yang merawat kanak-kanak. Mereka memecah struktur mereka ke dalam kategori berikut: tadbir urus, penggunaan dasar, hubungan dengan agensi perbandaran, lembaga pengarah dan kakitangan. Unsur-unsur ini membuat penjelasan penuh tentang siapa mereka dan apa yang ibu bapa boleh mengharapkan dari perkhidmatan mereka.
Contoh Dua
Pusat Penjagaan Kanak-kanak Lewisburg mengambil pendekatan yang berbeza untuk struktur dengan mewujudkan carta organisasi yang memaparkan hierarki guru, ibu bapa dan orang lain yang terlibat dalam menjalankan organisasi. Carta bermula dengan perbadanan (semua ibu bapa), lembaga pengarah di bawahnya dan kemudian kedudukan pengarah, penolong pengarah, setiausaha dan pelbagai jawatan guru termasuk sukarelawan pelajar. Ini jelas menentukan di mana setiap peranan jatuh ke dalam struktur keseluruhan pusat jagaan harian.
