Tujuan surat pekerjaan bergantung kepada sama ada anda menerima atau memberikannya. Seorang pemilik perniagaan yang menghantar surat pekerjaan kepada calon yang dia rasa paling sesuai untuk pekerjaan itu adalah memastikan dia mempunyai komitmen dari orang yang difikirkannya paling sesuai untuk pekerjaan itu. Ini bermakna dia telah menyelesaikan proses pemilihan dan kini bersedia untuk bergerak ke hadapan dengan mengendalikan pekerja baru. Jika anda seorang pencari kerja yang menerima surat tawaran, itu bermakna bahawa sebaik sahaja anda bersetuju dengan terma dan syarat pekerjaan baru anda, anda mungkin boleh merasakan pelonggaran pelonggaran untuk majikan anda sekarang.
Surat Tawaran Versus Surat Kerja
Huruf penggajian dan surat tawaran seringkali boleh ditukar ganti; Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang tersendiri antara keduanya, bergantung kepada maksud dan kandungan setiap huruf. Surat penggajian boleh menjadi kontrak pekerjaan, yang bermaksud ia menggambarkan syarat dan syarat kedudukan yang tidak diinginkan.
Pekerjaan akan digunakan untuk kebanyakan pekerjaan, yang bermaksud majikan atau pekerja dapat memutuskan hubungan dengan atau tanpa notis atau alasan. Ramai majikan juga menyatakan syarat-syarat pekerjaan yang akan dikenakan ke atas permohonan mereka, dan selagi syarikat itu tidak menamatkan pekerja atas sebab-sebab diskriminasi, mereka berada dalam hak mereka untuk menamatkan hubungan majikan-pekerja pada bila-bila masa, atau di akan.
Surat pekerjaan yang berfungsi sebagai kontrak pekerjaan mungkin menyatakan tempoh pekerjaan yang terhad, katakan lima tahun. Atau ia boleh menjadi tidak sah sehingga pihak-pihak bersetuju hubungan itu akan berakhir. Juga, kontrak mungkin mengandungi maklumat tentang bonus sepanjang hubungan majikan-pekerja, atau jumlah pemecatan yang perlu dibayar apabila hubungan berakhir. Banyak kontrak pekerjaan peringkat eksekutif juga termasuk klausa "kebodohan moral" yang memerlukan pekerja mematuhi standard yang lebih tinggi. Ini akan memohon kepada perkara-perkara seperti mengelakkan penyertaan dalam aktiviti yang boleh memalukan syarikat atau meletakkan pekerja atau syarikat itu dalam kedudukan yang menjejaskan.
Surat tawaran, sebaliknya, boleh menjadi dokumen rutin yang dihantar oleh syarikat kepada pekerja baru yang tidak di bawah kontrak. Surat tawaran rutin mengandungi kedudukan, jabatan, tarikh mula, hubungan hubungan dan tugas pekerjaan, gaji dan perihalan manfaat. Banyak majikan menyediakan tawaran pekerjaan yang bergantung kepada calon yang lulus cek latar belakang, dan itu akan dinyatakan dalam surat tawaran. Tawaran tawaran bertulis mungkin termasuk bahasa mengenai sifat pekerjaan yang akan diingini, dan dengan jelas menyatakan bahawa hubungan pekerjaan boleh berakhir pada bila-bila masa, tanpa sebab atau notis, sama ada oleh majikan atau pekerja. Sekiranya calon bersetuju dengan terma dan syarat pekerjaan, tawaran pekerjaan boleh memberi jaminan kepada calon bahawa dia mempunyai pekerjaan baru. Adalah bijak untuk menunggu sehingga anda menerima tawaran bertulis dan menerima tawaran secara bertulis sebelum anda berhenti kerja anda sekarang.
Surat Penggajian sebagai Surat Pengesahan Gaji
Surat tawaran bertulis atau kontrak pekerjaan juga berguna jika anda memerlukan surat pengesahan gaji atau dokumen yang mengesahkan anda bekerja. Sebagai contoh, jika anda berpindah ke bandar baru dan memerlukan bukti pekerjaan dan gaji, surat tawaran anda boleh digunakan untuk membuktikan kepada tuan tanah yang berpotensi bahawa anda memang mempunyai pekerjaan dan pendapatan yang mencukupi untuk memasuki perjanjian sewa atau membeli sebuah rumah.
Potensi akibat
Kadang-kadang tawaran pekerjaan tidak berjalan seperti yang dirancang. Dengan surat pekerjaan untuk pekerjaan di-akan, anda mungkin mempunyai sedikit bantuan sekiranya majikan menolak tawaran pekerjaan. Contohnya, mungkin anda tidak lulus cek latar belakang. Jika demikian, berbincang dengan pengurus HR atau pengarah syarikat dan tanya apakah ada cara untuk menyelamatkan pekerjaan baru anda dengan memberikan maklumat yang menyangkal apa yang disiarkan oleh siasatan latar belakang. Tetapi jika syarikat akhirnya memutuskan bahawa mereka tidak mahu anda menyertai syarikat itu, tindakan terbaik adalah untuk mencari kerja lain.
Sekiranya anda mempunyai kontrak pekerjaan, periksa dengan peguam anda mengenai tindakan. Sekiranya anda mendapati bahawa kontrak pekerjaan telah ditarik balik, peguam anda mungkin boleh mencapai persetujuan dengan majikan untuk pampasan jika syarikat itu menolak tawaran tanpa alasan.
