Surat transaksi mempunyai nama yang sedikit menipu. Walaupun ia mungkin terdengar seperti surat itu akan menyusun perjanjian atau kontrak antara dua syarikat atau pihak, fungsi sebenar huruf jenis ini sebenarnya lebih rutin. Surat urus niaga merujuk kepada jenis surat perniagaan formal di mana individu menulis kepada perniagaan tertentu yang meminta maklumat lebih terperinci tentang syarikat itu. Surat ini berguna apabila anda ingin membuat surat-menyurat secara rasmi dengan perniagaan dan mendapatkan asas yang jelas mengenai ins dan outs mereka.
Taip alamat anda termasuk e-mel dalam empat atau lima baris di penjuru kiri sebelah atas halaman. Langkau satu baris dan ketik tarikh. Langkau baris lain dan taipkan nama syarikat yang anda hubungi, ditambah alamatnya dalam tiga baris.
Langkau baris dan tulis "Sayang" serta nama orang yang telah anda hubungi. Sebagai alternatif, jika anda mengarahkan surat anda ke jabatan tertentu, anda boleh menulis "Dear Director / Manager of Finance" atau jabatan yang anda hubungi. Sebaliknya, anda boleh menulis, "Kepada Keprihatinannya."
Jelaskan minat anda terhadap syarikat dan maklumat yang telah anda tinjau setakat ini. Nyatakan, bagaimanapun, bahawa anda masih mempunyai soalan berlarutan atau amalan tertentu tidak begitu jelas.
Isilah soalan atau kebimbangan anda dalam mata peluru dalam perenggan seterusnya, supaya mereka menonjol. Soalan anda mungkin berbeza dari bertanya tentang paten yang mereka pegang - atau jenis insurans yang mereka bawa - jika mereka menawarkan jaminan produk. Tanya soalan yang anda suka.
Galakkan dia untuk menghubungi anda di alamat di bahagian atas surat atau di e-mel anda. Taip "Yang ikhlas," dan kemudian di bawahnya, taipkan nama anda.
