Penaja dana acara persendirian dan awam, tetapi faedah tidak berjalan satu cara. Penaja memberikan wang acara anda untuk meletakkan nama perniagaan mereka di khalayak ramai, mewujudkan kesedaran jenama dan mengembangkan pangkalan pelanggan mereka. Singkatnya, hubungan yang saling menguntungkan mesti wujud untuk penaja untuk menyertai acara anda. Untuk mendapatkan penaja, anda mesti membuktikan bahawa acara anda mempunyai semua sifat penaja yang berpotensi untuk membesarkan pangkalan pelanggan mereka.
Mulakan perancangan secepat mungkin. Syarikat-syarikat yang lebih besar merancang untuk menaja acara setahun lebih awal. Jika anda merancang untuk mencapai penaja nama besar, anda mesti memulakan proses sekurang-kurangnya setahun. Syarikat-syarikat yang lebih kecil, seperti perniagaan tempatan, memerlukan masa yang kurang dan sering memerlukan hanya notis satu bulan.
Menganalisis demografi acara anda dengan berhati-hati. Lihat umur, jantina, latar belakang kerjaya dan sebarang maklumat lain yang berkaitan. Analisis ini memberitahu anda penaja yang mungkin berminat dalam acara anda. Sebagai contoh, jika acara anda menarik sejumlah besar keluarga muda, maka pergi ke perniagaan yang menjual mainan kanak-kanak dan menyediakan perkhidmatan penjagaan harian. Mereka boleh menjadi penaja yang kuat.
Cuba untuk mendapatkan pertemuan peribadi dengan penaja yang paling sesuai dengan acara anda. Permintaan peribadi untuk penajaan menimbulkan hubungan yang lebih kuat dengan penaja berpotensi daripada surat atau panggilan telefon. Peribadi pertemuan tatap muka meningkatkan kemungkinan untuk mencapai perniagaan sebagai penaja.
Hadirkan perniagaan dengan analisa anda untuk "menjual" acara anda. Anda mesti menerangkan dengan fakta yang dapat disahkan mengapa acara anda dapat membantu penaja yang berpotensi. Menunjukkan bahawa acara anda mengandungi penonton sasaran penaja dan menyediakan platform yang sempurna untuk mendedahkan kumpulan orang baru ke produk mereka.
