Mana-mana projek atau organisasi yang menggunakan sumber kewangan atau sumber lain untuk beroperasi menggunakan penilaian kos. Secara umum, penilaian kos adalah proses menentukan bagaimana sumber-sumber digunakan. Ia boleh di mana-mana skala, dari yang difokuskan sebagai satu projek tunggal atau unit organisasi, hingga luas, kajian perbandingan peruntukan sumber dalam rangkaian keseluruhan organisasi. Secara amnya, penilaian kos hanyalah sebahagian daripada analisis kos manfaat yang lebih luas, dengan matlamat menentukan sama ada sumber-sumber sedang digunakan dengan cekap.
Pengenalpastian Kos
Salah satu langkah dalam mengesan penggunaan sumber dalam projek atau organisasi adalah mengenal pasti kos yang dikaitkan dengan aktiviti apa saja yang sedang dinilai. Sebagai contoh, penilaian kos pemilik kedai akan termasuk perbelanjaan seperti gaji pekerja, penyelenggaraan bangunan dan keselamatan, pembelian produk dan sebagainya. Ini sebahagian daripada penilaian kos juga perlu mengambil kira jenis kos. Contoh kos tetap, yang tidak berubah dengan tahap aktiviti, akan menjadi sewa dan pemanasan ruang kedai. Kos pembolehubah, sebaliknya, mungkin kos produk yang ditawarkan pada masa berlainan tahun.
Penggunaan Sumber Per Unit
Satu lagi aspek penilaian kos berkaitan dengan menentukan bagaimana sumber-sumber diagihkan di antara unit-unit individu. Untuk tujuan evaluatif, "unit" adalah pengukuran aktiviti sewenang-wenang dalam satu projek atau organisasi. Dalam penjagaan kesihatan, sebagai contoh, satu unit mungkin lawatan kaunseling. Dalam projek pendigitan di Biblioteca Nacional di Sepanyol, mungkin unit mungkin pengeluaran CD individu atau salinan digital lain.
Nilai Unit
Mengira kos unit dalam analisis bajet bermaksud memberi nilai berangka kepada aspek individu sesuatu projek atau pembahagian sesuatu organisasi. Jika pemilik kedai menjual kopi dan memerlukan $ 1,000 sehari untuk membayar penggiling, gula, krim, cawan, penyelenggaraan mesin espresso, gaji pekerja dan semua perbelanjaan lain yang diperlukan untuk memberi kopi kepada pelanggan, maka nilai satu unit (iaitu, masa dan wang yang diperlukan untuk membuat satu cawan kopi) akan menjadi $ 1,000 yang dibelanjakan setiap hari untuk menyediakan kopi, dibahagikan dengan jumlah cawan yang dijual dalam sehari.
Jenis Analisis
Penilaian kos boleh dilakukan untuk projek tunggal atau bahagian organisasi, analisa kos keseluruhan syarikat atau kajian komparatif pelbagai organisasi. Jenis analisis terakhir ini boleh berguna untuk jabatan atau projek yang dibiayai oleh dolar cukai, sebagai satu cara untuk menunjukkan kesan kos tersebut kepada masyarakat. Memikirkan nilai unit adalah penting kerana ia boleh dibandingkan dengan pendapatan dari unit individu untuk melihat sama ada satu projek atau bahagian syarikat tertentu adalah menguntungkan atau cekap. Ini dikenali sebagai analisis kos-faedah.
