Mesyuarat bermotivasi yang dirancang dengan tepat dan pantas boleh memberi pekerja peningkatan yang mereka perlukan untuk memenuhi matlamat perniagaan. Mesyuarat motivasi dapat membantu pekerja melancarkan sasaran jualan yang baru atau pulih dari suku yang perlahan. Sebelum membincangkan perancangan mesyuarat, tentukan belanjawan untuk itu. Jika anda tidak pasti berapa banyak yang anda boleh belanjakan, tanya seorang wakil perakaunan untuk laporan terkini mengenai anggaran jabatan anda untuk mesyuarat dan peristiwa.
Jadilah Pertimbangan
Pertimbangkan iklim kerja dan keperluan pekerja semasa menjadualkan mesyuarat motivasi. Jika pekerja menjawab beberapa bos, berbincang dengan ketua jabatan lain untuk memastikan mesyuarat tidak akan mengganggu tugas lain. Elakkan mesyuarat motivasi penjadualan apabila pekerja mempunyai beban kerja yang sangat berat. Cuba jangan merancang mereka pada petang Jumaat, apabila pekerja terganggu pada hujung minggu, atau pagi hari Isnin, ketika pekerja masih menetap di aliran kerja mereka. Sekiranya anda perlu menjadualkan mesyuarat pada waktu yang sibuk, merancang untuk membuatnya pendek dan tepat. Untuk memastikan bilik mesyuarat tidak ditempah apabila anda memerlukannya, amalkan jabatan pentadbiran syarikat atau buku melalui sistem penjadualan.
Menyediakan Makanan
Pepatah lama "jika anda memberi makan kepada mereka, mereka akan datang" memegang terutamanya benar dengan fungsi kerja. Menyediakan makanan berkomunikasi kepada pekerja bahawa pertemuan itu penting dan mereka dihargai. Ini memberi mereka insentif untuk menghadiri dan meningkatkan perhatian mereka. Anda masih boleh memberi makanan walaupun anda tidak mempunyai belanjawan yang besar. Pekerja akan mengharapkan penyebaran yang lebih besar pada waktu makan, jadi jangan jadwal dekat dengan makan tengah hari dan makan malam jika anda tidak mampu untuk menjadi tuan rumah makan penuh. Sebaliknya, berikan donat dan kopi untuk mesyuarat pagi atau makanan ringan lazat pada sebelah petang.
Buat kerja sekolah kamu
Kandungan motivasi khusus untuk mesyuarat anda bergantung kepada topik dan konteks perniagaan. Tidak kira keadaan, sedikit kajian boleh memberi impak besar kepada pertemuan anda. Baca melalui laporan kemajuan syarikat dan dokumen maklum balas untuk mengetahui di mana pekerja kecewa, bergelut atau tidak mempunyai motivasi. Tuliskan garis besar mesyuarat dan semua mata yang anda mahu alamat. Susun mata ke dalam tiga konsep utama, yang akan memudahkan pekerja mencerna dan mengingati. Sebagai contoh, tiga konsep itu boleh menjadi "di mana kita berada, di mana kita berada dan di mana kita perlu pergi."
Bercakap dengan ikhlas
Di atas segalanya, jujurlah dan ikhlas dengan pekerja anda. Elakkan ucapan berbunga dan taktik emosi yang boleh menjadi tidak sah. Sebaliknya, memperkasakan pekerja anda dengan mengingatkan mereka semua yang telah mereka capai. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan slaid titik kuasa yang menyerlahkan pencapaian dan penambahbaikan yang paling ketara pasukan telah membuat tempoh kewangan terakhir untuk membantu mendorong mereka untuk terus meningkat. Galakkan pekerja untuk mengambil bahagian dalam proses penetapan matlamat jabatan atau syarikat. Pada akhir mesyuarat, tunjukkan penghargaan anda untuk kerja mereka dan menyampaikan keyakinan anda yang tulen bahawa mereka boleh mencapai atau melebihi objektif kerja.
