Katakan anda seorang pengurus di sebuah syarikat dan anda mengawasi beberapa pekerja. Anda mahu pekerja memahami tugas pekerjaan mereka kerana anda mesti menilai prestasi pekerjaan mereka setiap tahun. Anda memutuskan bahawa ia akan membantu mereka jika mereka dapat melihat tanggungjawab pekerjaan dalam carta aliran. Selalunya lebih mudah untuk memahami proses jika ia dapat dilihat dalam gambar atau gambarajah serta naratif.
Dapatkan perisian carta alir atau jika anda lebih suka melakukannya dengan tangan mendapatkan templat carta alir dengan semua simbol carta alir. Pelajari simbol-simbol untuk memahami apa yang mereka ada untuk membolehkan anda menggunakannya dengan betul semasa membuat carta alir. Sebaik sahaja anda memahami simbol carta alir mencipta carta aliran akan mudah.
Tulis mengikut urutan kronologi langkah-langkah setiap pekerjaan untuk setiap orang yang anda penyeliaikan pada helaian kertas yang berasingan. Sediakan setiap pekerja meninjau langkah-langkah yang telah anda disenaraikan dan memaklumkan kepada anda tentang apa-apa langkah yang anda mungkin ketinggalan supaya anda boleh menambahkannya ke senarai dan memasukkannya dalam carta alir.
Menggunakan perisian carta aliran atau template mencipta carta aliran untuk setiap tugas yang anda penyeliaikan. Menggabungkan setiap langkah dalam carta alir untuk setiap tugas yang anda gariskan dalam langkah kedua. Anda cukup menarik simbol yang sesuai untuk setiap langkah pekerjaan dalam susunan yang betul dan di kawasan yang betul di mana langkah itu dilakukan.
Menyediakan draf carta aliran pertama kepada pekerja yang memenuhi tugas tersebut dan meminta komennya pada carta alir. Sudahkah mereka mengenal pasti sebarang langkah yang anda mungkin terlepas atau mana-mana yang anda mungkin ada dalam urutan yang salah.
Mengganti semula carta alir yang mengambil ulasan dengan melaksanakan sebarang perubahan pada carta alir yang dianggap perlu. Sekiranya anda tidak bersetuju dengan pekerja mengenai sebarang komen atau perubahan dalam carta aliran, bincangkannya dengan pekerja dan jelaskan mengapa anda tidak bersetuju dan memberi peluang kepada beliau untuk menjawab. Mereka mungkin tahu sesuatu yang anda tidak atau mempunyai pandangan atau perspektif mengenai pekerjaan yang anda tidak lakukan dan sebaik sahaja anda memahami pandangannya anda mungkin bersetuju dengan perubahan mereka.
Berikan pekerja satu salinan carta aliran siap untuk tugas mereka. Juga untuk kerja-kerja yang merupakan sebahagian daripada proses yang anda mungkin ingin berkongsi carta aliran lain dengan semua pekerja yang terlibat dalam proses itu supaya mereka memahami keseluruhan proses. Ini akan memudahkan latihan lintasan dan biarkan pekerja tahu bahawa mereka adalah sebahagian daripada proses yang lebih besar untuk perniagaan.
Letakkan salinan carta aliran dalam pengikat cincin untuk tujuan rujukan dan latihan masa depan.
