Majikan mengeluarkan Borang W-2 kepada pekerja mereka. Maklumat pembayar cukai ditunjukkan di sebelah kiri borang. Di sebelah kanan kod dan maklumat kewangan, dan bahagian bawah borang memaparkan maklumat cukai negeri dan tempatan. A W-2 mesti dikeluarkan kepada setiap pekerja yang memperoleh sekurang-kurangnya $ 600 atau mempunyai cukai seperti Medicare atau Keselamatan Sosial ditahan.
Bilakah Harus Mereka Dikeluarkan
Majikan mesti mengeluarkan Borang W-2 kepada pekerja pada 31 Jan. Jika 31 Jan jatuh pada hujung minggu, tarikh akhir adalah hari perniagaan pertama pada bulan Februari. Pekerja harus menerima Borang W-2 pada 14 Februari. Selepas tarikh akhir, anda boleh mendapatkan bantuan untuk mendapatkan borang dengan menghubungi IRS di 1-800-829-1040, memberikan nama dan alamat anda, nama dan alamat majikan anda, nombor pengenalan majikan, jika diketahui, dan anggaran gaji yang diperolehi, termasuk tarikh pekerjaan dan cukai yang ditahan. Majikan juga perlu menghantar satu salinan W-2 setiap pekerja kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial pada akhir bulan Februari atau, jika difailkan secara elektronik, pada akhir bulan Mac.
Filing Tanpa Borang W-2
Selepas memanggil IRS untuk mendapatkan bantuan, IRS akan menghantar pekerja Borang 4852, Gantikan Borang W-2, Gaji dan Penyata Cukai, dengan arahan untuk melengkapkan borang.Jika W-2 yang hilang tidak diterima dalam masa untuk memfailkan cukai, anda boleh menggunakan Borang 4852 untuk melengkapkan penyata cukai anda, melampirkan Borang 4852 ke pemulangan apabila ia dihantar. Sekiranya Borang W-2 akhirnya diterima, dan maklumat berbeza dari yang di Borang 4852 yang dikemukakan, anda boleh memfailkan Borang 1040X, Pindaan Cukai Pendapatan Individu yang Dipinda A.S..
Penalti Majikan untuk Pemalsuan Borang W-2
Majikan boleh dikenakan penalti kerana memberikan maklumat yang salah pada Borang W-2 atau dengan sengaja memberikan maklumat palsu. Maklumat yang tidak betul yang difail mungkin disebabkan oleh pencatatan rekod yang tidak mencukupi seperti menyediakan nombor pengenalan pembayar cukai yang salah, melaporkan gaji yang tidak betul atau cukai yang ditahan, atau gagal menyerahkan borang kepada pekerja dalam masa yang diperlukan oleh undang-undang. Penalti adalah berdasarkan masa antara pemfailan yang betul dan tarikh pemfailan asal yang asal. Sebagai contoh, jika borang yang telah dibetulkan difailkan antara 30 hari selepas tarikh tamat dan pada 1 Ogos, penalti adalah $ 60 setiap borang dengan maksimum $ 500,000 setahun kecuali perniagaan itu layak sebagai perniagaan kecil - purata kasar pendapatan tahunan untuk tiga sebelumnya tahun $ 5 juta atau kurang - di mana maksimum ialah $ 200,000. Filing penipuan membawa hukuman sekurang-kurangnya $ 250 setiap borang, dan tidak ada had penalti. Maklumat penipuan memfailkan majikan untuk kemungkinan saman sivil oleh pekerja kerana tanggungan cukai pekerja akan berdasarkan maklumat yang diberikan kepada IRS oleh majikan.
. Penalti Pegawai untuk Menyediakan Maklumat W-2 Penipuan
Apabila pulangan cukai ditandatangani, pembayar cukai menyatakan bahawa maklumat yang diberikan adalah betul. Mengetahui menandakan pulangan yang mengandungi maklumat W-2 yang salah sedang melakukan perjudian palsu dan boleh menyebabkan hukuman sehingga tiga tahun, denda hingga $ 250,000, atau keduanya. Sekiranya tujuan memfailkan maklumat yang salah adalah untuk menghindari cukai, seperti tidak termasuk semua pendapatan yang diperolehi seperti yang didokumenkan dalam Borang W-2, pembayar cukai boleh dikenakan penalti yang termasuk pemenjaraan sehingga lima tahun, denda sehingga $ 250,000, atau kedua-duanya.
