Sistem inventori adalah strategi untuk mengesan stok yang ada pada perniagaan. Kerana kebanyakan syarikat menggunakan dan menjual inventori mereka setiap hari, sistem inventori mesti dikemas kini secara berkala. Sistem inventori boleh manual atau berkomputer. Kejayaan dan kegunaan mereka bergantung pada keupayaan mereka untuk memantau bekalan dengan cara yang membuat operasi syarikat lebih menguntungkan dan kurang tertekan.
Penjejakan Inventori Masuk
Sistem inventori bergantung kepada proses yang menyeluruh dan tepat untuk mengesan bekalan semasa anda menerimanya. Bekalan sering disimpan di kawasan penyimpanan atau gudang pada mulanya, sebelum ditampung di kedai runcit atau digunakan untuk mengisi pesanan pelanggan. Sistem inventori harus mengesan produk sebagai syarikat anda menerima dan menambahkan jumlah produk baru kepada jumlah yang anda ada di tangan. Sesetengah sistem komputer melakukan ini secara automatik. Ketepatan mereka bergantung kepada kesempurnaan anda dalam mendamaikan amaun yang anda perintahkan dengan jumlah yang disampaikan apabila terdapat percanggahan.
Penjejakan Stok di Tangan
Penjejakan saham di tangan memerlukan mengekalkan rekod semasa tentang apa yang telah ditinggalkan oleh syarikat anda dari pesanan terdahulu, serta berapa banyaknya menambah stok ini melalui pesanan yang masuk dan berapa banyak yang menggunakan stoknya melalui penjualan dan penyusutan. Sistem inventori yang berjaya akan mengumpulkan maklumat ini menggunakan rekod, seperti invois penghantaran dan resit jualan, dan juga mengesahkan ketepatannya dengan mengira secara langsung bekalan. Menyiasat percanggahan antara dua set nombor ini untuk mengenal pasti kelemahan dalam sistem.
Pengecutan Penjejakan
Pengecutan adalah proses kehilangan inventori disebabkan keadaan selain dari penjualan atau penggunaan dalam proses pembuatan rutin. Kecurian pekerja menyebabkan pengecutan, seperti pembaziran dan kerosakan. Syarikat-syarikat yang bekerja dengan makanan yang mudah rosak mempunyai kadar penyusutan yang lebih tinggi daripada perniagaan yang menangani barangan yang terakhir. Akaun penyusutan bagi banyak perbezaan yang tidak dapat dielakkan antara jumlah inventori syarikat anda harus berdasarkan invois dan rekod jualannya, dan amaun yang sebenarnya ada. Pengecutan penjejakan membolehkan anda mengenal pasti dan menangani masalah kehilangan stok yang berguna pada kadar yang tidak mampan.
Meletakkan Pesanan
Sistem inventori sepatutnya memberikan banyak maklumat yang diperlukan oleh syarikat anda untuk membuat pesanan dan menambah bekalan di tangan. Jika rekod inventori anda menunjukkan bahawa anda mempunyai 30 widget, dan anda menjual 20 dalam seminggu dan dua lagi dipecahkan, maklumat ini membantu anda membuat keputusan untuk memesan 22 widget lagi, dengan asumsi anda ingin memulakan setiap minggu dengan 30 widget di tangan.
