Overhead adalah istilah perakaunan yang merujuk kepada perbelanjaan perniagaan yang berterusan. Ia meliputi segala-galanya dari sewa dan gaji ke alat tulis dan perbelanjaan pengiklanan. Adalah penting untuk tujuan belanjawan dan untuk menentukan berapa banyak yang dikenakan untuk produk dan perkhidmatan untuk membuat keuntungan. Jika overhed anda terlalu tinggi, ia akan mengurangkan keuntungan anda dan membuat perniagaan anda kurang kompetitif.
Definisi Overhed
Overhed merujuk kepada perbelanjaan yang berterusan yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan anda tetapi tidak termasuk yang berkaitan secara langsung dengan pembuatan produk anda atau menyampaikan perkhidmatan anda. Sebagai contoh, jika perniagaan anda membuat widget, kos logam adalah bahan mentah dan tidak dianggap overhead. Sewa untuk kilang anda adalah overhead kerana anda membayar sewa sama ada anda membuat widget atau tidak. Akauntan berpecah kepada dua kategori: perbelanjaan tetap dan perbelanjaan berubah-ubah.
Contoh Overhead Tetap
Perbelanjaan overhead tetap adalah kos yang anda miliki setiap bulan, tidak kira berapa banyak produk yang anda jual. Ia termasuk sewa atau gadai janji, utiliti, gaji dan faedah, insurans liabiliti, iuran keahlian, langganan, perakaunan dan susut nilai ke atas aset tetap dan peralatan pejabat. Sewa dan gaji biasanya membentuk sebahagian besar overhead tetap setiap bulan.
Contoh Overhed Variabel
Bil telefon, bekalan pejabat, pembungkusan, surat, percetakan, pemasaran dan pengiklanan adalah perbelanjaan berubah-ubah. Kos ini boleh meningkat atau berkurang setiap bulan bergantung kepada berapa banyak produk yang anda jual, promosi bermusim dan pembolehubah lain. Banyak perniagaan menganggarkan perbelanjaan berubah-ubah berdasarkan purata jumlah tahunan.
Overhead Semi-Variabel
Overhead yang berubah-ubah atau bercampur adalah kombinasi elemen tetap dan berubah untuk perniagaan anda. Perbelanjaan berulang ini mungkin turun naik dan biasanya meningkat apabila perniagaan anda berkembang. Contohnya, syarikat penghantaran telah menetapkan pembayaran pinjaman kenderaan bulanan dan premium insurans tetapi perbelanjaan gas dan minyak secara amnya meningkat pada musim sejuk disebabkan oleh penghantaran hadiah percutian. Overhead pembolehubah semulajadi tidak direkod secara berasingan dari overhead tetap dan berubah-ubah ke atas penyata kewangan tetapi mungkin berguna untuk kegunaan dalaman.
Petua untuk Mengurangkan Overhead
Dalam kemerosotan ekonomi, atau apabila perniagaan lambat, mengurangkan overhed adalah salah satu cara paling mudah untuk mengekalkan kesihatan anda. Pertimbangkan ruang subletting di lokasi semasa anda atau beralih ke ruang yang lebih murah. Peralihan kepada komunikasi tanpa kertas mengurangkan kos percetakan dan alat tulis. Pemotongan kerja adalah cara yang menyakitkan untuk mengurangkan overhead tetapi sesetengah pekerja mungkin melihat kelebihan bekerja sambilan, mengorbankan beberapa faedah atau perkongsian kerja untuk memastikan syarikat itu bertahan semasa masa yang sukar.
