Belanjawan adalah pelan operasi dan aktiviti untuk tempoh yang akan datang, seperti sebulan, suku atau tahun, dinyatakan dalam istilah kuantitatif. Penganggaran berasaskan nol adalah satu kaedah penganggaran yang mengharuskan anda untuk mewajarkan setiap elemen kos secara khusus, seolah-olah kegiatan itu sedang dijalankan buat kali pertama. Anggaran tambahan adalah pendekatan kepada penciptaan bajet yang mengandaikan akan ada sedikit perubahan dalam aktiviti untuk tahun depan berbanding dengan tahun semasa.
Persediaan
Pada dasarnya, penganggaran berasaskan sifar memerlukan anda menyediakan belanjawan bermula pada tahap kosong sifar setiap suku tahun. Anda tidak perlu bermula daripada sifar, tetapi boleh bermula dari tahap perbelanjaan semasa dan bekerja ke bawah. Semasa melakukan ini, pertimbangkan apa yang akan berlaku jika ada aspek tertentu perbelanjaan dan operasi semasa dikeluarkan dari belanjawan. Penganggaran tambahan memerlukan anda hanya menambah atau menolak dari tahap kos sebelumnya. Anda bermula dengan belanjawan tempoh sebelumnya dan menambah atau tolak daripadanya mengikut keperluan yang diharapkan.
Justifikasi
Dalam belanjawan berasaskan sifar, anda dikehendaki untuk membenarkan setiap dolar kos dari asas sifar, seolah-olah program yang terlibat sedang dimulakan untuk kali pertama. Sebaliknya, belanjawan tambahan memerlukan anda untuk membenarkan hanya penambahan atau penolakan dari tahap kos sebelumnya.
Sial
Anggaran lebihan menggalakkan belanjaan dan perbelanjaan yang membazir untuk merayap ke belanjawan. Ini kerana dengan menggunakan sistem ini, anda akan mengekalkan ketidakcekapan masa lalu, kerana tahap kos jarang tertutup. Dalam belanjawan berasaskan sifar, setiap aspek belanjawan diperiksa dari segi kos dan faedahnya, dengan itu menghapuskan pembaziran dan operasi tidak cekap.
Peruntukan sumber
Dalam belanjawan berasaskan sifar, setiap aktiviti organisasi, atau pakej keputusan, dinilai dan disusun berdasarkan keuntungannya kepada organisasi. Aktiviti-aktiviti yang penting kepada kewujudan organisasi, seperti pekerja, diberikan keutamaan yang paling tinggi. Sumber itu kemudiannya diperuntukkan dalam belanjawan, menurut dana yang ada dan penilaian dan kedudukan pakej bersaing. Dalam belanjawan tambahan, dana tahun sebelumnya yang diperuntukkan kepada sesuatu aktiviti hanya diselaraskan untuk inflasi, tanpa mengira peringkat aktiviti tersebut.
Kekerapan Persediaan
Satu lagi cara belanjawan berasaskan sifar dan belanjawan tambahan berbeza adalah dari segi kekerapan penyediaan. Disebabkan banyak masa pengurusan yang diperlukan untuk menarik mereka, belanjawan berasaskan sifar disediakan setiap lima tahun atau lebih. Penganggaran lebihan dilakukan setiap tahun, sejak anggaran tahun sebelumnya harus dimasukkan ketika mempersiapkannya.
