Penganggaran sangat penting dalam menjalankan perniagaan. Anggaran anda menentukan berapa banyak wang yang boleh dibelanjakan untuk setiap aspek perniagaan anda dan akhirnya menentukan pelan tindakan perniagaan anda. Satu lagi fungsi belanjawan adalah bahawa ia membantu anda menilai betapa cekap perniagaan anda menghabiskan wangnya. Memutuskan bagaimana untuk membina belanjawan syarikat anda boleh mengelirukan, terutamanya apabila tiada pendekatan yang sesuai dengan anggaran. Sebelum memulakan belanjawan syarikat anda, penting untuk memahami perbezaan antara proses belanjawan yang tetap, fleksibel dan sifar.
Petua
-
Anggaran tetap, juga dikenali sebagai belanjawan statik, ditubuhkan lebih awal dan kekal tetap, tidak kira bagaimana aktiviti dan keperluan sesebuah syarikat beralih. Perakaunan bajet fleksibel bertujuan untuk beralih dengan keperluan aktiviti perniagaan. Ciri-ciri yang paling penting dalam belanjawan fleksibel ialah ia dinamik dan mudah laras. Penganggaran berasaskan nol pada dasarnya bermula daripada nol pada setiap belanjawan, dan kemudian mewajarkan semua keperluan dan kos yang berkaitan untuk belanjawan baru.
Perakaunan Anggaran Tetap
Anggaran tetap, juga dikenali sebagai belanjawan statik, ditubuhkan lebih awal dan kekal tetap, tidak kira bagaimana aktiviti dan keperluan sesebuah syarikat beralih. Sebagai contoh, katakan syarikat anda memutuskan untuk mengetepikan $ 20,000 untuk pembangunan produk baru. Dalam situasi bajet tetap, $ 20,000 ini kekal sebagai satu-satunya wang yang didedikasikan untuk projek itu, tidak kira bagaimana projek itu berkembang. Tidak ada fleksibiliti untuk mengubah bajet sebaik sahaja ia ditetapkan. Jadi, walaupun projek itu berakhir dengan menggunakan sumber yang lebih banyak daripada yang dijangkakan, bajet tetap sama.
Dalam banyak kes, sukar untuk menjangka sepenuhnya keperluan syarikat anda kerana mustahil untuk meramalkan masa depan. Atas sebab ini, belanjawan tetap biasanya disyorkan untuk kegunaan jangka pendek, atau untuk perniagaan yang mempunyai operasi yang sangat dapat diramalkan. Sebagai contoh, jika anda telah menghasilkan dan menjual kira-kira 10,000 unit produk anda setiap suku tahun untuk 10 suku terakhir, itu adalah alasan anda mungkin akan terus melakukannya. Dalam kes ini, ia mungkin masuk akal untuk menggunakan belanjawan tetap suku tahunan untuk aspek tertentu perniagaan anda, kecuali keperluan anda secara drastik berubah.
Anda juga boleh menggunakan belanjawan tetap untuk kos tetap perniagaan anda, seperti sewa. Sewa anda tetap sama setiap bulan, jadi anda boleh meramalkan belanjawan untuk itu tanpa perlu risau tentang varians yang tetap dalam kos. Banyak perniagaan bermula dengan belanjawan tetap sebagai titik melompat dan kemudian menggunakan kaedah belanjawan lain, seperti perakaunan bajet fleksibel, untuk membina anggaran tetap.
Perakaunan Belanjawan Fleksibel
Perakaunan bajet fleksibel bertujuan untuk beralih dengan keperluan aktiviti perniagaan. Ciri-ciri yang paling penting dalam belanjawan fleksibel ialah ia dinamik dan mudah laras. Jenis belanjawan ini dilihat sebagai lebih berguna daripada anggaran belanjawan yang tetap kerana faktor-faktor dalam kos sebenar operasi dan kemudian menyesuaikan seperti yang diperlukan.
Misalnya, syarikat anda membayar kadar komisen 10 peratus kepada wakil jualan. Dengan belanjawan fleksibel, belanjawan komisen jualan anda akan ditulis sebagai "10 peratus jualan." Ini bermakna jika anda menjual produk bernilai $ 10,000, belanjawan komisen jualan anda akan menjadi $ 1,000. Jika anda menjual produk bernilai $ 20,000, belanjawan komisen jualan anda berubah menjadi $ 2,000. Pada akhirnya, belanjawan ini bergantung kepada aktiviti sebenar perniagaan anda. Bandingkan dengan anggaran tetap di mana anda menetapkan belanjawan komisen jualan pada $ 1,000. Sekarang, jika anda menjual $ 20,000 produk, belanjawan komisen jualan anda tidak dapat dielakkan, dan anda tidak mempunyai kelonggaran untuk mengubahnya.
Oleh itu, perbezaan di antara perakaunan bajet tetap dan fleksibel adalah bahawa belanjawan tetap kekal sama tidak kira apa, dan anggaran belanjawan boleh berubah dengan perubahan keperluan perniagaan. Kedua-dua gaya belanjawan mempunyai tempat mereka. Akauntan boleh membantu anda menentukan yang terbaik bergantung kepada keperluan perniagaan anda.
Belanjawan berasaskan nol
Penganggaran berasaskan nol pada dasarnya bermula daripada nol pada setiap belanjawan, dan kemudian mewajarkan semua keperluan dan kos yang berkaitan untuk belanjawan baru. Belanjawan kemudian dibina berdasarkan keperluan perniagaan untuk tempoh tertentu. Setiap item belanjawan dinilai untuk menentukan berapa banyak wang yang perlu diperuntukkan. Dalam sistem belanjawan berasaskan sifar, setiap pengurus dipanggil untuk mewajarkan bajet jabatannya, dan setiap program dinilai untuk keberkesanan dan nilainya.
Penganggaran berasaskan nol adalah berbeza dari belanjawan tradisional, di mana kenaikan tambahan ditambah kepada anggaran setiap tempoh tanpa mengira prestasi. Oleh itu, di bawah kaedah tradisional, anda mungkin menambah 2 peratus kepada anggaran jualan anda setiap tahun. Walau bagaimanapun, di bawah bajet berasaskan sifar, anda akan memulakan belanjawan jualan anda dari awal, menilai setiap aspek strategi jualan anda. Kemudian anda akan menentukan berapa banyak wang yang harus diperuntukkan untuk setiap bahagian berdasarkan penilaian anda. Oleh kerana perhatian ini terperinci, anggaran berasaskan sifar sering membawa pembaziran yang kurang. Walau bagaimanapun, kemerosotan model belanjawan nol adalah bahawa ia boleh mengutamakan keuntungan jangka pendek berbanding pertumbuhan jangka panjang.
