Apabila perniagaan berkembang dan mula bekerja dengan perniagaan lain di luar kawasan geografi segera, perjalanan mungkin menjadi sebahagian daripada kehidupan beberapa pekerja. Jika anda perlu melakukan perjalanan untuk perniagaan, sama ada perjalanan mudah ke pejabat atau perjalanan memandu jarak jauh yang kerap, elaun kereta atau kereta syarikat boleh membantu melegakan beban.
Perbezaan
Dua cara utama perniagaan boleh menyediakan pekerja dengan akses ke kenderaan adalah kereta syarikat dan elaun kereta. Sebuah kereta syarikat adalah kenderaan yang memiliki perniagaan dan membolehkan seseorang pekerja untuk digunakan. Kereta syarikat boleh dikhaskan untuk tujuan perniagaan, atau diberikan kepada pekerja untuk kegunaan peribadi dan perniagaan. Elaun kereta, sebaliknya, adalah wang yang perniagaan membayar pekerja untuk menampung kos perbelanjaan kereta atau kereta. Elaun kereta boleh membayar harga penuh kenderaan, tetapi paling sering meliputi kos gas, penyelenggaraan dan haus dan lusuh biasa bagi pekerja yang kadang-kadang menggunakan kenderaan peribadi mereka untuk tujuan perniagaan.
Kelebihan
Kedua-dua jenis perbelanjaan kereta yang dilindungi oleh majikan mempunyai manfaat yang berbeza. Sebuah kereta syarikat menghapuskan keperluan pekerja untuk membeli kenderaan, atau mengekalkan satu untuk tujuan perniagaan. Ia boleh menjadi perkarangan untuk pekerja yang berpengalaman tinggi, atau cara merekrut pekerja mahir dan memujuk mereka untuk berpindah. Elaun kereta lebih mudah bagi majikan untuk menguruskan; majikan juga boleh menggunakan kadar perbatuan federally untuk memastikan semua pekerja yang menggunakan kenderaan mereka sendiri untuk perjalanan menerima elaun yang sama.
Kelemahan
Setiap pilihan juga mempunyai kelemahan sendiri untuk pekerja dan majikan. Sebuah kereta syarikat yang berkongsi pekerja memerlukan majikan untuk melabur dalam penyelenggaraan, penyimpanan, pembaikan dan insurans. Ia juga mewujudkan risiko kebencian, jika sesetengah pekerja menerima akses kepada kereta syarikat dan yang lain tidak, terutamanya jika kereta syarikat melihat perniagaan bercampur dan penggunaan peribadi. Elaun kereta hanya satu pilihan apabila pekerja sudah mempunyai kereta sendiri. Kebolehpercayaan berbeza dari satu pekerja kepada yang lain berdasarkan usia dan keadaan kenderaan, dan perbezaan kecekapan bahan api bermakna bahawa sesetengah pekerja mendapat keuntungan atau kehilangan wang dari elaun kereta standard yang sama yang mewakili kesepakatan untuk orang lain.
Akibat Cukai
Menurut Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, pekerja yang menerima kereta syarikat boleh dibenarkan memotong kos penyelenggaraan dan operasi, termasuk bahan bakar. Ini hanya terpakai untuk kegunaan kenderaan yang digunakan untuk tujuan perniagaan, dan dalam kes di mana majikan melaporkan nilai kereta syarikat pada borang W-2 anda sebagai sebahagian daripada pendapatan yang boleh dikenakan cukai anda. Elaun kereta juga akan mendapat pertimbangan cukai khas, dan mereka akan ditolak dari pendapatan bercukai anda jika majikan anda melaporkan mereka sebagai bertanggungjawab, pendapatan bercukai. Majikan bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada pekerja yang menerima elaun kereta bagaimana ia dilaporkan, jadi pekerja boleh memfailkan pulangan cukai dengan betul.
