Apabila pekerja yang menggunakan kenderaan peribadi untuk melakukan pekerjaannya menerima pampasan, majikan juga mendapat manfaat. Menggunakan kereta untuk tujuan perniagaan boleh mahal. Malah rata-rata 100 batu per bulan bermakna beberapa ratus dolar dalam perbelanjaan selama setahun. Sesetengah majikan sanggup mengambil tab untuk menarik dan mengekalkan orang yang layak untuk berjaya. Terdapat dua model yang digunakan secara meluas untuk memberi pampasan kepada pekerja untuk menggunakan kereta mereka sendiri: elaun kereta dan penggantian jarak tempuh.
Asas Elaun Kereta Syarikat
Elaun kereta syarikat adalah jumlah yang telah ditetapkan untuk pekerja sebagai pampasan untuk memandu kenderaannya sendiri atas alasan perniagaan. MileIQ berkata syarikat menggunakan elaun kereta untuk mengurangkan kos perakaunan. Sebaik sahaja pekerja telah diperuntukkan elaun kereta, jumlah itu hanya ditambah kepada gaji pekerja. Sebagai contoh, jika elaun kereta adalah $ 500 sebulan, jumlah ini dibayar kepada pekerja melalui gaji beliau.
Bagaimana Jumlah Elaun Kereta Ditentukan
Majikan bergantung kepada dua anggaran untuk menentukan jumlah elaun kereta. Yang pertama adalah bilangan perniagaan yang berkaitan dengan batu pemacu pekerja; yang kedua ialah kos pengendalian kenderaan peribadi. Matlamatnya adalah untuk menentukan kos operasi kenderaan, bermula dengan kos gas. Syarikat kemudian menambah perbelanjaan untuk insurans, cukai, penyelenggaraan, pembaikan dan penyusutan. Hasilnya ditukar kepada kadar per batu dan didarabkan dengan anggaran jarak tempuh. Ini pada dasarnya merupakan prosedur yang sama yang digunakan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri untuk menetapkan kadar perbatuan piawai untuk kegunaan perniagaan kenderaan. Oleh yang demikian, purata elaun kereta kira-kira sama dengan kadar perbatuan piawai IRS. Walau bagaimanapun, kos kepada syarikat membayar elaun kereta adalah lebih tinggi daripada apabila model penggantian jarak tempuh digunakan dan pekerja tersebut berakhir dengan kurang wang selepas cukai mengikut Motus.
Akibat Kesalahan Cukai Elaun Kereta
IRS menganggap elaun kereta sebagai pendapatan yang dikenakan cukai kepada pekerja dengan cara yang sama gajinya dikenakan cukai. Ini bermakna bahawa syarikat juga perlu membayar cukai yang dikenakan ke atas amaun tersebut, seperti bahagian majikan cukai Jaminan Sosial. Sebaliknya, penggantian jarak tempuh dikelaskan sebagai perbelanjaan perniagaan. Pekerja tidak membayar cukai pendapatan atau cukai lain atas wang itu, dan majikan tidak membayar cukai gaji. Sekiranya pekerja tidak menerima pampasan untuk memandu perniagaan, dia boleh menolak perbatuan pada kadar IRS standard. Kadar ini ditetapkan pada 54.5 sen per batu untuk tahun cukai 2018.
Model Penggantian Mileage
Apabila syarikat membayar ganti rugi perbatuan dan bukannya elaun kereta, peraturan IRS menetapkan batasan dan keperluan dokumentasi yang tidak digunakan untuk elaun. Pekerja mesti menyimpan log perbatasan yang merangkumi pembacaan odometer bersama dengan tujuan dan tujuan setiap perjalanan perniagaan. Hanya perjalanan untuk alasan perniagaan semata-mata layak - pergi ke dan dari kerja tidak jarak tempuh yang layak. Kerana penggantian jarak tempuh bukanlah pendapatan yang boleh dikenakan cukai, pekerja tersebut mempunyai lebih banyak wang berbanding jumlah elaun kereta selepas cukai.
