Syarikat-syarikat secara rutin membayar perbelanjaan pekerja yang menggunakan kenderaan untuk perniagaan syarikat, tetapi cara pembayaran ini dapat berarti perbezaan antara pekerja yang merasakan mereka mendapat kompensasi yang baik dan mereka yang merasakan mereka menghabiskan uang mereka sendiri dalam perjalanan kereta. Dasar syarikat yang jelas mengenai elaun auto dapat mencegah salah faham.
Apabila Pekerja Terima Elaun Kereta
Elaun kereta membayar semua perbelanjaan kenderaan, termasuk petrol, tayar, pembaikan, tempat letak kereta, insurans dan pembersihan. Biasanya, tahap elaun ini pergi kepada eksekutif dan jurujual yang kerjanya memerlukan perjalanan kereta yang kerap. Elaun itu datang sebagai jumlah dolar yang ditetapkan untuk gaji, dan pekerja boleh menggunakan dolar tersebut untuk perbelanjaan kereta. Sekiranya perbelanjaan melebihi elaun, pekerja membayar perbezaannya.
Apabila Pekerja Terima Elaun Mileage
Seorang pekerja yang menerima penggantian jarak jauh merekodkan bilangan batu yang didorong dan berubah dalam laporan tersebut. Syarikat membayar jumlah set per mil untuk membayar balik pekerja untuk perjalanan syarikat. Susunan ini meliputi pekerja yang tidak melakukan perjalanan secara rutin ke atas perniagaan syarikat tetapi dapat menjalankan tugas, mengirimkan barang atau kadang-kadang pergi ke pertemuan yang jauh dari premis perusahaan.