Anda tidak mahu faks keluar anda berakhir dalam tong kitar semula, tetapi ia boleh berakhir di sana jika ia tidak ditangani dengan betul. Sentiasa sertakan helaian penutup dengan semua maklumat penerima anda yang dimaksud supaya faks anda dapat dihantar tepat pada masanya.
Membuat templat anda sendiri adalah mudah dan lebih baik kerana anda boleh menyesuaikannya dengan keperluan syarikat anda. Sebaik sahaja anda telah memilih reka bentuk asas anda, anda boleh memasukkan logo syarikat anda dan / atau memperibadikan helaian faks bagi individu dan jabatan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Microsoft Word (atau program pemproses kata lain)
-
Komputer
-
Mesin pencetak
Buka template kosong baru dalam program pemprosesan kata anda.
Pilih fon yang sangat jelas. Kadang-kadang penghantaran faks boleh kabur atau dakwat pada mesin faks penerima mungkin rendah, jadi penting untuk membuat lembaran penutup faks secepat mungkin. "Arial" adalah font yang mudah dan jelas.
Tajuk tajuk sebagai "FAX" atau "LEMBARAN COVER FAX" dalam huruf besar; gunakan font saiz besar.
Sertakan nama dan alamat syarikat anda dalam font saiz kecil di bawah tajuk.
Gunakan baris berasingan untuk yang berikut:
Tarikh: **** Dari: *___ Kepada: *___ Syarikat __: * ____ Bilangan Halaman Termasuk Cover: * **** Nombor faks:_**** _
Anda juga boleh menggariskan, seperti yang ditunjukkan di atas, untuk menunjukkan kepada pengguna di mana dia harus mengisi maklumat.
Tajuk badan utama "Memo" atau "Mesej." Pastikan anda menyimpan templat anda.
Cetak seberapa banyak yang diperlukan. Anda telah melengkapkan lembaran penutup faks anda.
Petua
-
Jika anda mempunyai logo syarikat atau reka bentuk dan program pemprosesan perkataan anda akan membiarkan anda menambah gambar, ia menambah sentuhan yang bagus.
Anda boleh menambah nota seperti "Sila Kitar Semula" di bahagian bawah, jika anda mahu.
Amaran
Pastikan menyimpan lembaran faks anda dikemas kini jika maklumat syarikat, seperti nombor faks atau alamat, telah berubah.
Pastikan anda ambil perhatian jika faks adalah mendesak.
