Lembaran perlindungan faks adalah penting semasa menghantar faks. Mereka membantu untuk memastikan faks mendapat orang yang betul dan memaklumkan penerima yang menghantar faks. Lembaran perlindungan faks juga memberi peluang kepada penghantar untuk memberikan maklumat tambahan mengenai apa yang difakskan. Menulis dan menubuhkan lembaran penutup faks adalah mudah. Apabila ia ditubuhkan, anda boleh menggunakannya berulang kali. Apa yang perlu anda lakukan adalah mengisi maklumat penerima yang betul setiap kali.
Tambah kepala surat ke bahagian atas lembaran penutup faks. Huruf tulis boleh dibuat untuk syarikat atau individu. Huruf tulis harus memasukkan nama, alamat, nombor telefon, nombor faks dan alamat email syarikat atau individu.
Senaraikan tarikh beberapa baris dari kepala surat.
Tulis "Nama Syarikat," diikuti oleh kolon. Tulis dengan nama syarikat di mana anda menghantar faks.
Tulis "Kepada" dan kemudian titik dua garisan bawah. Isi nama orang yang patut menerima faks.
Tulis "Dari" dan kemudian usus pada baris seterusnya. Senaraikan nama penghantar.
Tulis "Nombor faks penerima" dan kemudian usus besar. Isikan baris ini dengan nombor faks yang betul di mana anda menghantar faks.
Tulis "Bilangan muka surat faks termasuk helaian faks," diikuti dengan usus besar. Kira jumlah halaman yang anda fakskan dan tambah satu untuk helaian faks. Masukkan nombor ini di baris ini. Ini membantu penerima memastikan bahawa halaman tidak hilang.
Tulis "Nota" dan kemudian usus besar. Masukkan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.
