Sebagai pemilik perniagaan, anda mungkin perlu melibatkan diri dalam projek penambahbaikan perniagaan jangka panjang dari semasa ke semasa, seperti membeli peralatan baru yang memerlukan pemasangan, menambah gedung baru atau memperbesar gudang. Projek-projek ini boleh berlangsung beberapa bulan, dan penting untuk mempunyai cara untuk menjejaki kos dari masa ke semasa untuk mencegah overruns anggaran.
Ia juga penting untuk mempunyai perlindungan untuk mengelakkan daripada membayar jadual kerja yang masih belum selesai. Kerja modal kerja neraca yang sedang berjalan, atau CWIP, akaun digunakan untuk mengesan kos untuk jenis projek ini, memberikan anda wawasan untuk menyelesaikan masalah sebelum mereka menjadi masalah yang lebih besar.
Petua
-
Kerja modal dalam kemajuan, atau CWIP, adalah akaun aset pada kunci kira-kira. Ia digunakan untuk merekodkan kos semasa yang berkaitan dengan projek jangka panjang, seperti membina sebuah bangunan baru. Apabila projek selesai, kos dipindahkan ke akaun aset, loji dan peralatan aset.
Apakah Kerja Modal dalam Kemajuan?
Istilah ini digunakan dalam perakaunan untuk melabel kos yang terlibat dalam pembinaan aset besar, seperti bangunan baru. Walaupun bangunan sedang dibina, ia direkodkan sebagai kerja yang sedang berjalan, atau WIP, dan bukannya sebagai aset siap. Apabila bangunan selesai, ia akan direkodkan dengan cara yang berbeza. Untuk tempoh projek pembinaan, kos bangunan terkumpul dan direkodkan dengan cara yang membantu menjejaki kemajuan projek ke arah penyelesaiannya.
Perakaunan Kerja dalam Progresif
Proses merekodkan transaksi untuk CWIP melibatkan penggunaan akaun berasingan yang berada di bawah seksyen aset jangka panjang lembaran imbangan dan sering dinamakan "kerja pembinaan sedang berjalan." Pembinaan dan modal adalah dua istilah yang digunakan secara bergantian pada masa-masa, walaupun modal adalah istilah yang lebih umum yang dapat termasuk jenis-jenis projek lain, seperti pemerolehan peralatan baru yang memerlukan pemasangan.
Kos yang berkaitan dengan projek modal yang sedang berjalan dicatatkan sebagai debit untuk meningkatkan baki akaun aset WIP. Projek ini tidak tertakluk kepada sebarang susut nilai sehingga bangunan yang telah siap atau aset lain selesai dan dimasukkan ke dalam perkhidmatan di perniagaan. Setelah selesai, semua biaya dalam akaun WIP yang berkaitan dengan projek akan dipindahkan ke akaun aset baru menggunakan penyertaan debit.
Projek Selesai
Pada penyempurnaan projek, akauntan syarikat memindahkan semua kos dari jurnal WIP ke akaun aset baru. Aset yang telah siap, seperti bangunan baru atau gudang, kini menunjukkan pada lembaran imbangan syarikat sebagai aset di bawah seksyen hartanah, loji dan peralatan.
Memantau Penyertaan WIP
Banyak isu boleh menghasilkan perakaunan dan menjejaki kos WIP, sebab itu masuk akal untuk menyimpan semua butiran dalam akaun berasingan sehingga selesai projek. Sebagai contoh, sebuah firma pembinaan mungkin ditahan dengan meminta bayaran apabila ia belum lagi mencapai pencapaian pembinaan yang sesuai. Satu projek mungkin hanya 25 peratus lengkap, tetapi 40 peratus daripada anggaran telah digunakan, sebagai contoh.
Apabila projek pembinaan dalam bahaya menjalankan belanjawan, ini menjadi lebih mudah jika syarikat mengkaji semula akaun WIPnya dan menghasilkan beberapa jenis laporan untuk semakan secara tetap, seperti bulanan atau mingguan. Isu-isu lain, seperti syarikat pembinaan yang tertinggal di atas pengebilannya, boleh membuat isu aliran tunai pada masa akan datang jika ia menjangka pembayaran sejumlah besar sekaligus.
Banyak pakej perisian perakaunan mempunyai keupayaan untuk mengesan WIP, tetapi ia juga boleh dilakukan dalam spreadsheet. Proses ini melibatkan pencapaian projek dan memohon peratusan penyelesaian yang dikemas kini sepanjang hayat projek. Untuk projek pendek yang mengambil masa empat minggu atau kurang, laporan itu tidak boleh menambah sebarang nilai. Walau bagaimanapun, projek yang lebih besar seperti pembinaan bangunan dengan mudah boleh mengambil masa 12 bulan atau lebih lama, dan menghasilkan laporan untuk memantau penyertaan WIP dan membandingkannya dengan jangkaan anggaran projek dapat mengelakkan potensi anggaran dan bencana aliran tunai.
