Semakan tatatertib atau tindakan pembetulan dari penyelia anda boleh memberi kesan yang signifikan terhadap prestasi kerja dan tingkah laku anda. Di samping itu, rekod tatatertib yang menunjukkan kemahiran pekerjaan yang kurang baik dan kekurangan dapat menjejaskan keupayaan anda untuk memperoleh latihan dan kemahiran tambahan, pindah ke jabatan lain atau dipertimbangkan untuk promosi dalam organisasi. Pekerja mempunyai input berharga mengenai prestasi kerja dan penyelia mereka, dan pengurus tidak sempurna. Oleh itu, adalah tidak biasa untuk mencari syarikat yang telah menetapkan garis panduan untuk pekerja yang ingin membuat aduan atau mendaftarkan kebimbangan mereka mengenai tindakan tatatertib dan pembetulan. Dalam memfailkan aduan anda, ikut garis panduan syarikat anda kepada surat mengenai tindakan pekerjaan yang anda tidak puas hati.
Kumpulkan semua dokumentasi dan nota yang anda ambil semasa mesyuarat tindakan disiplin dengan penyelia anda. Tindakan tatatertib dan pembetulan hendaklah sentiasa dilakukan dalam suasana persendirian, dan pekerja harus dibenarkan membuat nota semasa persidangan dengan penyelia mereka. Penyelia juga sepatutnya menghasilkan rekod bertulis disiplin atau tindakan pembetulan dan dokumentasi sokongan.
Draf ringkasan mesyuarat, terutamanya jika aduan anda sebahagiannya didasarkan pada tidak menerima dokumentasi mengenai penulisan. Dalam ringkasan anda, teringat seberapa banyak detail yang mungkin - ingat dengan tepat akan sangat membantu apabila anda bertemu dengan wakil sumber manusia anda.
Semak dokumen anda dengan teliti dan tuliskan tera yang anda ada mengenai mesyuarat itu. Ia berguna untuk menulis fikiran anda semasa mereka segar dalam fikiran anda. Walau bagaimanapun, luangkan masa untuk mengumpul dan memproses pemikiran anda sebelum anda melawat jabatan sumber manusia. Jangan pergi ke jabatan sumber manusia apabila emosi anda masih segar dari kekecewaan apa yang anda percaya adalah tindakan pekerjaan tidak adil. Ia adalah untuk kepentingan anda untuk mendekati perkara ini dengan tenang dan dari perspektif yang berpusat.
Baca buku panduan pekerja anda untuk maklumat tentang cara membuat aduan. Jika buku panduan anda tidak menerangkan prosesnya, hubungi seorang anggota staf sumber manusia untuk bertanya sama ada terdapat proses yang harus anda ikuti. Pada masa ini, anda sepatutnya telah memberikan pemikiran kepada dasar aduan anda dan kebimbangan anda tentang tindakan tatatertib yang anda terima sekiranya anda diminta untuk menerangkan sebab mengapa anda ingin memfailkan aduan rasmi.
Dapatkan salinan fail kakitangan anda, jika anda percaya ia perlu pada ketika ini. Apabila anda benar-benar memfailkan aduan anda, semakan semula fail kakitangan anda mungkin merupakan salah satu langkah dalam proses untuk menentukan justifikasi penyelia untuk menulis disiplin.
Isikan aduan anda sendiri atau lengkapkan mana-mana borang wakil sumber manusia anda memberi anda memfailkan aduan bertulis. Dalam aduan bertulis anda, berikan perhatian anda dengan jelas. Sekiranya terdapat beberapa perkara yang anda tidak bersetuju dengan penulisan disiplin, nyatakan setiap satu dan terangkan sebab mengapa anda tidak bersetuju. Lengkapkan langkah ini semasa jam kerja, jika mungkin. Buat salinan fotokopi untuk rekod anda dan hantar borang aduan asal yang harus dilampirkan dokumentasi sokongan.
Sediakan kenyataan untuk digunakan semasa mesyuarat bersemuka untuk membincangkan aduan anda. Berdasarkan kenyataan anda mengenai fakta yang terkandung dalam aduan bertulis anda. Ini akan membantu anda menumpukan perhatian dan topik-topik. Amalkan persembahan lisan anda. Dapatkan bantuan ahli keluarga atau rakan untuk membantu anda, jika perlu. Ini akan memberikan anda pendirian objektif yang sangat diperlukan untuk menyediakan anda untuk persidangan terjadual dengan sumber manusia dan penyelia anda.
Petua
-
Amalan terbaik sumber manusia amat mengesyorkan bahawa penyelia dan dokumen pengurusan semua tindakan pekerjaan, termasuk tindakan tatatertib dan pembetulan, dan rekod prestasi. Di samping itu, pekerja harus mengakui penerimaan salinan rekodnya, dan satu salinan hendaklah dimasukkan ke dalam fail kakitangan pekerja.
Amaran
Dalam interaksi anda dengan kakitangan sumber manusia dan penyelia yang menjalankan kajian disiplin, jangan menggunakan bahasa yang bersifat menuduh atau menyinggung. Walaupun anda mungkin merasa kecewa dengan menulis disiplin yang anda terima, bertindak balas dengan cara yang konfrontatif atau bertindak balas dengan cara yang tidak profesional akan membuatnya sukar untuk menyelesaikan masalah anda.
