Liabiliti jangka panjang adalah kewajipan kewangan yang diharapkan oleh syarikat untuk membayar selepas akhir tahun fiskal. Pinjaman adalah akaun liabiliti jangka panjang yang paling biasa untuk perniagaan. Kerana faedah ke atas sebilangan besar pinjaman, perkadaran relatif kepentingan dan pokok dalam perubahan pembayaran pinjaman setiap tempoh. Pengurus Pinjaman QuickBook menyimpan anda daripada perlu mengira nombor-nombor ini setiap bulan dengan mengotomatisasi entri jurnal.
Buat Akaun
Untuk memanfaatkan Pengurus Pinjaman, buat akaun khusus di QuickBooks untuk setiap pinjaman yang dimasuki oleh syarikat. Cara paling mudah untuk mencipta akaun liabiliti jangka panjang baru dalam QuickBooks ialah dengan menempah entri jurnal. Pilih tarikh asal pinjaman sebagai tarikh kemasukan jurnal. Tunai debit untuk jumlah pinjaman - sebagai contoh, $ 50,000. Kredit jumlah yang sama ke akaun baru. Apabila digesa untuk membuat akaun baru, berikan akaun nama dan nombor akaun deskriptif, dan tagkannya sebagai akaun liabiliti jangka panjang.
Tambah Liabiliti kepada Pengurus Pinjaman
Walaupun anda telah membuat akaun itu, ia belum terikat kepada Pengurus Pinjaman. Untuk memulakan ciri ini, pilih Perbankan menu, klik pada Pengurus Pinjaman dan Tambah Pinjaman. Pilih akaun yang baru anda buat melalui entri jurnal anda. Untuk Pemberi pinjaman, nyatakan nama vendor yang anda akan buat pembayaran. Semak bahawa Tarikh Origination dan Jumlah Asal kedua-duanya tepat. Nyatakan panjang pinjaman dalam Terma bidang. Anda boleh memilih minggu, bulan atau tahun.
Masukkan Maklumat Pembayaran
Anda akan dapat menyimpan maklumat pembayaran di skrin seterusnya pada Pengurus Pinjaman. Isi jumlah pembayaran, tempoh pembayaran dan tarikh tamat pembayaran seterusnya. Anda boleh menambah jumlah pembayaran eskal jika perlu.
Klik melalui satu lagi skrin, dan masukkan nilai berangka bagi kadar faedah pinjaman dan tempoh pengkompaunan. Contohnya, jika pinjaman itu mempunyai kadar faedah 8 peratus, masukkan 8. Untuk akaun pembayaran, pilih akaun bank dari mana anda akan mengeluarkan pembayaran pinjaman. Pilih satu Perbelanjaan Faedah akaun untuk memisahkan pembayaran prinsipal dengan tepat dari perbelanjaan faedah. Klik Selesai dan Pengurus Pinjaman akan menjana jadual pembayaran dan jadual pelunasan.
Buat Pembayaran Berkala
Sebaik sahaja anda melengkapkan wizard Pengurus Pinjaman, sebahagian besar kerja anda selesai. Ingat untuk selalu menggunakan Pengurus Pinjaman untuk bayaran pinjaman berikutnya, atau Quickbooks boleh melakukan pembayaran balas ganda.
Jika anda memilih Peringatan Pembayaran pilihan, QuickBooks akan memberi amaran kepada anda sebelum pembayaran anda selesai. Masukkan Pengurus Pinjaman dan klik Sediakan Pembayaran. Sistem ini akan menavigasi anda ke cek prapapulus untuk mencetak untuk pemberi pinjaman anda dan secara automatik menempah kemasukan jurnal yang sepadan.
