Jika anda bertanggungjawab untuk menguruskan orang dalam persekitaran perniagaan, anda memerlukan cara yang boleh dipercayai untuk menentukan tahap produktiviti mereka. Dalam perniagaan, pekerja sepatutnya menjana keuntungan untuk majikan, dan tahap produktiviti menentukan sejauh mana kakitangan memenuhi maksud tersebut. Walau bagaimanapun, pengiraan produktiviti tenaga manusia tidak semudah itu. Terdapat banyak faktor yang perlu anda ambil kira apabila anda cuba mengira produktiviti tenaga kerja, yang mana sebahagiannya memerlukan anda mengekalkan rekod output pekerja dan jam kerja.
Tambah jumlah jam pekerja anda bekerja. Jika pekerja anda menumbuk jam pada jam masa, dapatkan semua jam mereka dari perisian penjejakan anda menggunakan log masuk pentadbir anda. Sekiranya pekerja anda menetapkan bilangan jam setiap hari, hanya tolak semua makan tengahari dan masa rehat dari jumlah jam tersebut.
Kuantifikasi produk kerja pekerja anda. Jika pekerja anda adalah jurujual, pergi dengan sama ada jumlah jualan atau nilai dolar jualan. Jika pekerja anda pekerja kilang, pergi dengan jumlah unit yang mereka hasilkan. Jika pekerja anda juruwang, pergi dengan jumlah pelanggan yang mereka layani. Jika pekerja anda bekerja satu per satu dengan pelanggan, pergi dengan jumlah jam yang mereka tetapkan.
Tambahkan keseluruhan produk pekerja anda. Ambil unit kerja dari setiap pekerja dalam tempoh masa yang anda ingin tahu tahap produktiviti, dan kemudian tambah angka dari setiap pekerja supaya anda tiba di satu nombor yang mewakili unit kerja yang dihasilkan oleh seluruh tenaga kerja.
Bahagikan bilangan jam yang diusahakan oleh unit kerja yang dihasilkan. Semak semula pengiraan anda untuk jam kerja dan unit kerja, kemudian bahagikan bekas dengan menggunakan kalkulator anda.
Sebarkan angka produktiviti tenaga agregat (angka yang anda dapati pada Langkah 4) dengan jumlah pekerja di pejabat anda. Ini akan memberi anda produktiviti pekerja setiap pekerja.
