Surat perniagaan biasanya diformatkan menggunakan gaya blok, yang mana terdapat sekurang-kurangnya tiga: gaya blok standard, gaya blok diubahsuai dan gaya separa blok. Gaya huruf yang lebih baru, seperti gaya dipermudahkan, adalah berdasarkan gaya blok. Setiap gaya menetapkan lebar margin, jarak perenggan dan susunan kandungan huruf. Gaya blok standard adalah pilihan yang popular kerana ia adalah susunatur yang paling mudah untuk dipetakan.
Fakta
Gaya huruf blok standard dan variasinya bertujuan untuk digunakan sebagai panduan untuk membantu anda memformat huruf. Contoh setiap gaya dan templat percuma boleh didapati dalam talian, setiap satu berbeza sedikit daripada yang akan datang. Sesetengah syarikat memerlukan pekerja mereka untuk menggunakan format yang diluluskan dan menyediakan pekerja mereka dengan template surat perniagaan untuk memastikan format diikuti. Walau bagaimanapun, kerana setiap baris dalam huruf gaya standard standard dibilas dengan margin kiri, sangat mudah untuk mengikuti garis panduannya tanpa templat.
ciri-ciri
Sekiranya dia menggunakan surat, pengirim tidak perlu menaip alamatnya, yang akan menjadi komponen pertama surat yang ditulis menggunakan gaya blok standard. Tarikh surat ditulis seterusnya, diikuti beberapa baris kemudian dengan nama dan alamat penerima. Satu baris kemudian, salam itu memulakan surat itu. Dalam badan surat itu, setiap perenggan spasi tunggal dipisahkan oleh satu baris kosong. Begitu juga, satu baris kosong memisahkan perenggan terakhir dari penutupan ("Yang ikhlas kepada anda" atau "Terima kasih," contohnya), yang diikuti beberapa baris kemudian oleh blok tandatangan. Seperti yang disebutkan di atas, setiap baris dibilas dengan margin kiri.
Perubahan Variasi Gaya Blok
Setiap komponen huruf gaya standard standard dimasukkan dalam gaya blok diubahsuai. Perbezaannya ialah tarikh, penutupan dan blok tandatangan bermula di tengah halaman. Sila ambil perhatian bahawa mereka tidak berpusat pada halaman tetapi betul-betul berasaskan.
Variasi Gaya Semi-Blok
Gaya ini mengikuti gaya blok diubahsuai. Walau bagaimanapun, bukannya membuat setiap perenggan badan melemparkan diri ke margin kiri, ayat pertama setiap perenggan diindentifkan (tidak lebih daripada 10 ruang).
Gaya Surat Ringkas
Gaya huruf blok standard terus diubah. Sebagai contoh, Persatuan Pengurusan Pentadbiran mencipta gaya huruf mudah. Ia berdasarkan berat pada gaya blok standard: setiap komponen bermula di margin kiri dan mengikuti garis panduan jarak yang sama. Walaubagaimanapun, gaya melepaskan dua komponen (salam dan tutup) dan menambah komponen (baris subjek). Sama seperti yang digunakan dalam memo atau e-mel, baris subjek ditaip dalam semua topi dua baris kosong di bawah alamat penerima dan dua baris sebelum perenggan pertama. Dengan menghilangkan salam dan menutup, penulis mengelakkan masalah umum tentang penghormatan yang tidak sesuai dan penutupan ihsan yang canggung.
