Perniagaan anda membayar pekerja untuk bekerja, tetapi tidak setiap minit setiap hari adalah produktif. Malah anda membayar banyak masa yang tidak produktif. Apabila anda mendapat lebih produktiviti daripada pekerja anda, anda menghasilkan dan menjual lebih banyak. Hitung nisbah masa yang tidak produktif kepada masa produktif, yang dikenali sebagai kadar penggunaan tenaga manusia, untuk menentukan sama ada anda mendapat jam yang anda harapkan,
Cuti berbayar
Tinggalkan bukan sebahagian daripada masa yang produktif, jadi anda perlu tahu berapa jam produktiviti yang anda kalahkan untuk waktu berbayar setiap tahun. Ini termasuk bercuti, hari sakit dan hari-hari peribadi. Gunakan hari maksimum yang dibenarkan di syarikat anda, atau lakukan kajian berdasarkan masa berbayar sebenar.
Masa perjalanan
Semasa perjalanan mungkin diperlukan untuk perniagaan anda, anda kehilangan produktiviti sementara pekerja dalam perjalanan. Jam dan hari ini menambah masa yang tidak produktif dan akan menjejaskan angka penggunaan tenaga manusia anda.
Mesyuarat
Semakin banyak pekerja anda berbelanja dalam mesyuarat yang tidak berkaitan secara langsung dengan pekerjaan mereka, semakin sedikit masa yang mereka habiskan menjadi produktif. Tambah semua jam yang dibelanjakan dalam mesyuarat keselamatan, persidangan dan mesyuarat perancangan di seluruh syarikat. Ini adalah jam yang anda bayar untuk di mana produktiviti adalah sifar atau dekat dengannya.
Ketidakcekapan
Pekerja kehilangan produktiviti untuk bersosial di tempat kerja, atau melalui tindakan yang tidak cekap yang mengambil terlalu banyak masa untuk mencari maklumat asas. Masa yang dihabiskan untuk membuat panggilan cuba mencari ahli subjek dalam syarikat itu akan dikira sebagai masa yang tidak cekap. Di samping itu, anda mungkin mempunyai pekerja yang bekerja terlalu jauh dari bekalan mereka, yang bermaksud mereka harus pergi terlalu jauh untuk mendapatkan bahan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Anggarkan jumlah waktu kerja yang tidak dibelanjakan oleh pekerja anda terhadap amalan yang tidak cekap.
Latihan
Anda mungkin merasa lebih murah untuk melatih pekerja sedia ada daripada mengupah orang yang baru, dan percaya bahawa kesan jangka panjang pada garis bawah anda adalah positif. Walau bagaimanapun, masa yang dibelanjakan untuk latihan adalah tidak produktif, kerana ia mengambil pekerja jauh daripada tugas yang berkaitan dengan pekerjaan mereka.
Pengiraan
Sebaik sahaja anda mempunyai angka masa yang tidak produktif, bahagikannya dengan jumlah jam yang anda bayar dan darab sebanyak 100. Hasilnya adalah peratusan. Misalnya, jika anda membayar 100,000 jam tetapi menentukan bahawa 20,000 jam dibelanjakan secara tidak produktif, bahagikan 20,000 hingga 100,000. Hasilnya adalah.2. Melipatgandakan sebanyak 100 dan anda melihat bahawa 20 peratus masa pekerja anda dihabiskan dari aktiviti produktif. Anda juga boleh mengatakan bahawa anda mempunyai 80 peratus penggunaan tenaga manusia.
