Syarikat memahami pentingnya membina belanjawan latihan sebagai sebahagian daripada proses belanjawan induk untuk organisasi mereka. Melaksanakan program latihan untuk meningkatkan kemahiran dan kebolehan pekerja baru dan semasa memperbaiki tahap keseluruhan prestasi. Mewujudkan belanjawan latihan memerlukan perancangan untuk memastikan penggunaan sumber yang terhad. Mengadakan penilaian latihan, menentukan objektif dan memikirkan kos adalah komponen utama belanjawan latihan. Di samping itu, mengira pulangan pelaburan akan membantu menjual pengurusan kanan mengenai faedah membuat pelaburan.
Keperluan Penilaian Latihan
Penilaian keperluan latihan membantu mewajarkan keperluan syarikat untuk membuat perbelanjaan. Luangkan masa untuk mengenal pasti latihan yang diperlukan oleh organisasi organisasi. Ini akan membuatkan anda sedar penggunaan terbaik untuk belanjawan terhad dan meletakkan anda dalam kedudukan untuk berunding untuk belanjawan yang lebih besar. Kenal pasti siapa yang memerlukan latihan, kepentingan latihan kepada organisasi dan kaedah penghantaran. Melakukan tinjauan pekerja untuk menentukan kemahiran yang mereka ada dan di mana defisit kemahiran wujud. Bandingkan kemahiran pekerja untuk keperluan bahagian atau syarikat supaya anda boleh membuat anggaran yang berpengetahuan mengenai latihan yang diperlukan.
Objektif
Pertimbangkan inisiatif dan objektif yang dirancang untuk tahun yang akan datang, yang akan membantu menjelaskan cara membelanjakan dana yang tersedia untuk latihan. Langkah utama melibatkan menentukan pekerjaan semasa yang kritikal untuk mencapai matlamat. Menilai sama ada organisasi mempunyai orang yang mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan projek atau jika kakitangan memerlukan latihan khusus untuk meningkatkan kemahirannya. Kenal pasti respon pekerja terhadap inisiatif baru untuk menjangka jika motivasi boleh menjadi satu cabaran untuk diatasi. Menganalisis matlamat dan objektif untuk membantu menentukan bidang prestasi tertentu di mana dana perlu dibelanjakan untuk latihan, dan mengenal pasti sebarang cabaran yang tidak berkaitan dengan latihan.
Kos Latihan
Banyak syarikat cenderung untuk mengurangkan latihan semasa masa kurus. Untuk menjual keperluan untuk latihan kepada pembuat keputusan, dapatkan akurat mengenai apa yang diperlukan untuk sesi latihan yang dicadangkan. Termasuk perbelanjaan untuk bilangan peserta latihan; bahan dan peralatan latihan; dan makan, papan dan perjalanan. Kirakan kos latihan setiap pekerja. Jangan terlepas pandang perbelanjaan lain, seperti jam kerja yang hilang kepada produktiviti atau kerja lembur untuk kakitangan yang meliputi kakitangan yang menghadiri latihan. Pastikan setiap item baris dalam belanjawan mewakili penggunaan sumber syarikat terbaik. Ini memerlukan laluan paling efektif untuk menyampaikan program latihan. Menyiasat senario yang berbeza untuk melaksanakan latihan yang diperlukan. Contohnya, menjimatkan wang dengan mengadakan latihan yang dijalankan di tempat itu daripada menyewa ruang di sebuah hotel tempatan.
Pulangan Pelaburan
Komponen yang bernilai untuk belanjawan latihan adalah pulangan pelaburan untuk majikan. Semasa membentangkan belanjawan, bincangkan bagaimana latihan itu akan menyediakan pekerja dengan kemahiran kritikal yang diperlukan oleh syarikat untuk bergerak dalam arah taktikal. Menekankan perubahan tingkah laku yang akan menyumbang kepada nilai syarikat. Pendekatan lain mengukur latihan dari segi jam kerja dan dolar disimpan oleh kakitangan yang mahir mengambil sedikit masa untuk menyelesaikan tugas tertentu.
