Penarikan balik formal adalah kenyataan rasmi yang melepaskan sesuatu yang sebelumnya telah diverifikasi. Individu bagi pihak dirinya atau bagi pihak organisasi swasta atau awam boleh mengeluarkan penarikan balik rasmi. Retractions formal sukar, tetapi perlu, untuk menyampaikan dalam keadaan tertentu. Sekiranya anda perlu membuat penarikan secara rasmi, pelanlah dengan teliti.
Tentukan cara penyampaian yang sesuai, bergantung pada jenis penyataan atau penyampaian asal anda. Sasarkan penonton yang menerima mesej asal. Sebagai contoh, jika maklumat atau pernyataan yang anda ceritakan telah dihantar dalam cetakan, cetak penarikan rasmi anda dalam penerbitan yang sama. Sebagai alternatif, jika anda menarik balik pernyataan lisan sebelumnya, mengeluarkan penarikan anda dalam format yang sama (mis., Ke kelas, pejabat atau jemaah).
Pertimbangkan pengecualian formal yang disampaikan dalam jenis kerja anda untuk merasai jenis bahasa yang digunakan. Contohnya, jika anda mencatatkan penyelidikan saintifik atau ilmiah, bacalah pernyataan rasmi penarikan balik yang disampaikan oleh orang atau badan atau badan saintifik atau berwibawa lain untuk mengenal pasti kata-kata dan format yang sesuai untuk kenyataan sedemikian.
Kenal pasti kesilapan anda dalam penarikan balik rasmi anda. Jelaskan apa sebenarnya yang anda menarik untuk mengelakkan kekeliruan. Tunjukkan apa pernyataan atau platform yang anda masih menegakkan, jika berkenaan.
Ambil pemilikan kesilapan anda, sama ada ia bertujuan atau tidak sengaja. Mohon maaf atas kesilapan itu, tanpa membuat alasan untuknya. Elakkan menyalahkan orang lain atau kumpulan, kerana ini mengurangkan anda. Dapatkan lebih berhati-hati di masa depan untuk mengelakkan kesilapan tersebut.
