Sistem inventori hanya dalam masa bergantung kepada komunikasi yang efektif dan penyelarasan dengan pembekal untuk menyampaikan keperluan pengeluaran "tepat pada waktunya" untuk memasukkannya ke dalam proses pengeluaran. Sistem ini mengurangkan keperluan untuk menyimpan bekalan pengeluaran, tetapi meningkatkan kebergantungan kepada pembekal, kawalan mutu dan proses pesanan bebas kesilapan. Penjimatan kos boleh menjadi hasil sampingan sistem JIT, tetapi ia bergantung kepada keperluan pembekal dan industri am. Secara keseluruhannya, sistem JIT menawarkan proses persediaan dan pembuatan yang bermutu tinggi.
Perspektif Jangka Panjang
Sistem JIT memerlukan tumpuan jangka panjang untuk keperluan pengeluaran dan keperluan pengeluaran. Perubahan dalam tawaran produk, spesifikasi bahan mentah, dan juga peringkat pengeluaran mestilah ditubuhkan dan diselaraskan dengan pembekal. Mengekalkan bekalan, mengunci keperluan pengangkutan khusus dan keperluan kakitangan harus dilakukan terlebih dahulu sehingga pengeluaran tidak terhalang oleh kekangan sumber. Beberapa faedah JIT seperti kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, penjimatan kos dan kos pembuatan yang lebih rendah dapat direalisasikan dalam tempoh yang lebih lama.
Pembelian Automatik
Sistem pembelian automatik menyokong koordinasi yang sengit yang diperlukan untuk memastikan aliran bahan yang stabil dan konsisten untuk pengeluaran. Perjanjian dan kontrak ditubuhkan dengan bilangan pembekal yang terhad, dan proses tempahan dan pembelian adalah automatik berdasarkan perjanjian. Pada amnya, tahap pengeluaran, masa utama yang ditetapkan dan tahap inventori semasa dikira secara automatik dalam sistem pemprosesan pengeluaran. Apabila bekalan diperlukan, mesej elektronik dihantar kepada pembekal untuk menyusun semula tahap dan keperluan.
Hubungan yang Kuat
Sistem JIT mempamerkan hubungan yang kuat antara pembekal dan pengilang. Pembekal selalunya dilihat sebagai lanjutan syarikat utama. Komunikasi dan maklumat terbuka dan bebas mengalir untuk membantu menyokong penyelarasan bekalan yang ketat. Setidak-tidaknya, pengurus produk yang berdedikasi ditugaskan dalam setiap perniagaan untuk menyelaraskan keperluan pembelian, perancangan dan pengangkutan. Hubungan kuat ini disokong oleh perjanjian jangka panjang dan kontrak.
Kecekapan
Kecekapan dalam proses pembekalan adalah penting untuk sistem JIT, tetapi kecekapan ini seringkali tertumpah kepada proses pengeluaran dan pembekalan yang lain. Oleh kerana terdapat sedikit ruang untuk kesilapan, bahan mentah dan produk mesti mematuhi piawaian yang ketat. Pekerja biasanya dilatih untuk mengesan kesalahan awal dalam proses pengeluaran dan diarahkan untuk mengambil tindakan pembetulan. Pemeriksaan kualiti yang banyak membantu memastikan garis pengeluaran yang cekap.
Penambahbaikan yang berterusan
Proses inventori pembuatan tepat pada masa bergantung kepada pembaikan berterusan untuk membantu menghapuskan masalah pengeluaran, isu kualiti dan untuk membantu memacu operasi yang lebih mudah. Penambahbaikan ini mungkin datang dalam bentuk langkah-langkah pembuatan foolproof dan menubuhkan sistem untuk mengenal pasti kesalahan pengeluaran dengan cepat; mereka juga boleh menghapuskan langkah-langkah yang tidak menambah nilai kepada produk.
