Pemilik perniagaan yang mengupah pekerja secara bebas atau kontrak dikehendaki menghantar Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri Borang 1099-MISC untuk setiap individu yang mendapat sekurang-kurangnya $ 600 dalam tahun cukai. Jenis pekerja yang harus menerima borang ini termasuk mana-mana pekerja yang bukan ahli kakitangan sepenuh masa tetapi yang diberi pampasan atas kerja mereka.
Majikan mesti melampirkan borang 1099-MISC kepada pekerja kontrak mereka dan kepada IRS. Tarikh akhir penghantaran borang kepada pekerja adalah 31 Januari dan tarikh akhir menghantar salinan 1099 borang kepada IRS adalah akhir bulan Februari. IRS mempunyai penalti bagi majikan yang terlepas tarikh akhir ini.
Mendapatkan Maklumat Pekerja: Mengisi W9
Apabila anda mengupah pekerja bebas atau kontrak, maklumat cukai asas dikumpulkan menggunakan borang W9 yang boleh didapati daripada IRS. Borang itu meminta nama kontraktor dan nama perniagaan mereka jika ia berbeza, Nombor Keselamatan Sosial atau Nombor Pengenalan Cukai. W9 juga meminta pekerja menandatangani borang tersebut untuk mengesahkan bahawa mereka dikecualikan daripada cukai sandaran sandaran. Kebanyakan pekerja dikecualikan, tetapi jika tidak, ia adalah tanggungjawab syarikat untuk menahan cukai pendapatan dari gaji kontraktor pada kadar rata dan hantar kepada IRS.
Mengeluarkan 1099 Borang Tanpa Nombor Jaminan Sosial
IRS mengatakan setiap orang yang diperlukan untuk memfailkan pulangan cukai pendapatan dikehendaki untuk memberikan Nombor Pengecualian Sosial atau nombor pengenalan pembayar cukai kepada majikan mereka. Jika kontraktor atau pekerja bebas tidak mengisi borang W9 dan anda tidak boleh mendapatkan maklumat tersebut sebelum tarikh akhir pemfailan, anda boleh menghantar borang 1099 kepada kontraktor dan IRS tanpa ia. Bagaimanapun, anda harus sedar bahawa IRS akan mengenakan bayaran penalti untuk menyerahkan borang yang tidak lengkap melainkan anda dapat menunjukkan ada sebab yang munasabah untuk membatalkan Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan cukai. Anda juga harus menunjukkan bahawa anda bertindak secara bertanggungjawab dan mengambil langkah-langkah untuk mengelakkan peninggalan maklumat ini, seperti dengan menulis kontraktor untuk meminta maklumat ini. Kegagalan pekerja untuk memulangkan borang W9 yang lengkap biasanya dianggap sebagai alasan untuk pengecualian.
Bagaimana Membuat Fail 1099 Yang Betul Yang Merangkumi SSN
Sebaik sahaja anda mempunyai Jaminan Sosial atau nombor pengenalan cukai, anda mesti mengisi 1099-MISC yang diperbetulkan dan menambah 'X' di dalam kotak 'Terbetulkan' di bahagian atas borang. Isikan borang yang menambah maklumat yang dibetulkan dan nombor Keselamatan Sosial. Anda juga perlu menulis surat kepada IRS yang menjelaskan bahawa nombor Jaminan Sosial hilang bersama dengan nombor pengenalan cukai anda sendiri.
