Menjalankan perniagaan sambil menggunakan beberapa pekerja boleh menjadi stres untuk pengurusan, terutama apabila pekerja tertentu tidak melakukan pada tahap yang memuaskan. Bagi pemilik perniagaan kecil, menembak pekerja boleh menjadi bencana dari segi kewangan jika tidak ditangani dengan baik. Undang-undang persekutuan menghendaki pekerja itu dipecat oleh sebab supaya majikan melarikan diri untuk membayar pampasan pengangguran. Dengan kata lain, tindakan atau corak yang disengajakan terhadap kepentingan terbaik perniagaan mestilah dipamerkan oleh pekerja. Di kebanyakan negeri, pekerja yang dipecat tanpa sebab berhak secara sah menerima pampasan insurans pengangguran daripada majikan.
Pastikan pekerja pertama mempunyai pemahaman yang jelas mengenai tanggungjawab dan sempadannya dalam perniagaan. Dia harus memahami deskripsi pekerjaannya, maklumat kerahsiaan, harta dan sumber, keperluan latihan, prosedur kesihatan dan keselamatan, hubungan dan interaksi dengan klien dan sebarang isu yang berkaitan dengan gangguan di tempat kerja. Kaedah-kaedah mestilah jelas supaya anda mempunyai bukti pelanggaran yang mencukupi untuk mengelakkan membayar insurans pengangguran pekerja.
Dokumentasikan semua pelanggaran peraturan dan dasar berkaitan pekerjaan sebaik sahaja ia berlaku. Amaran lisan biasanya merupakan langkah pertama, diikuti dengan amaran bertulis. Amaran bertulis perlu dikaji semula dengan pekerja, dan salinan yang ditandatangani harus disimpan oleh pihak pengurusan atau pemilik perniagaan.
Pantau pekerja melalui perisian pemantauan komputer atau kamera. Ini boleh membantu membuktikan kes anda dengan menentukan, sebagai contoh, sama ada atau tidak pekerja menghabiskan masa menghantar e-mel peribadi atau melawat laman web yang tidak berkaitan dengannya. Anda mesti memberitahu pekerja bahawa dia sedang dipantau sebelum memasang perisian atau kamera. Undang-undang Persekutuan menyatakan bahawa semua pekerja mempunyai hak untuk mengetahui bahawa mereka telah dipantau di tempat kerja.
Tulis surat penamatan yang menjelaskan mengapa pekerja sedang ditamatkan. Pastikan ia ringkas, ringkas, dan hanya merujuk kepada pelanggaran yang lalu yang berkaitan dengan dasar dan peraturan perniagaan.
Sediakan mesyuarat penamatan. Mempunyai saksi membantu anda dengan sebarang kontroversi atau untuk terus membuktikan kes anda kemudian jika pekerja memfailkan pengangguran. Hubungi kakitangan untuk mesyuarat penamatan. Pastikan mesyuarat itu pendek dan tepat, menjelaskan sebab-sebab dan pelanggaran yang berkaitan dengan pekerjaan sebagai asas penamatan.
Tunggu untuk melihat jika fail bekas pekerja untuk insurans pengangguran. Bergantung pada undang-undang negara anda, dia berhak untuk memfailkan pengangguran. Sekiranya anda tidak dapat mewujudkan sebab yang mencukupi, anda mungkin dikehendaki membayar ganti rugi bekas pekerja.
Berikan segera kepada sebarang pertanyaan atau pertanyaan dari pejabat pengangguran. Tetap jujur dalam penjelasan anda, merujuk kepada semua pelanggaran yang didokumentasikan dengan jelas dan dasar perniagaan yang berkaitan dengan kes itu. Dengan dokumentasi yang tepat untuk menyokong punca itu, perniagaan anda mungkin tidak akan bertanggungjawab untuk mengimbangi bekas pekerja anda untuk pengangguran selepas proses penamatan.
