IRS mentakrifkan peraturan untuk mengeluarkan 1099 borang kepada orang-orang perniagaan kecil anda yang membayar untuk perkhidmatan, kerja atau royalti. Peraturan ini hanya digunakan untuk perniagaan, bukan individu. IRS memerlukan 1099s yang berbeza digunakan dalam situasi tertentu. Sebagai contoh, 1099-R merujuk kepada pendapatan yang dibayar oleh program persaraan, manakala 1099-MISC merangkumi pelbagai bayaran pelbagai yang telah anda buat kepada sesiapa sahaja pada had dolar yang ditubuhkan oleh IRS dalam tahun kalendar.
Borang W-9
Sebelum anda boleh menghantar Borang IRS 1099-MISC, anda mesti mempunyai nombor Jaminan Sosial atau Nombor Pengenalan Cukai dan alamat orang yang anda merancang untuk membuat pembayaran pada tahun kalendar. Dari laman web IRS, muat turun borang W-9 terkini, Permintaan untuk Nombor Pengecualian Wajib, dan hantar atau berikannya kepada pembekal, vendor, wakil atau freelancer yang anda merancang untuk membayar pada tahun kalendar. Mereka mesti mengisi dan mengembalikannya kepada anda supaya anda mempunyai maklumat yang betul untuk mengisi borang 1099-MISC dengan betul.
Borang IRS 1099-MISC
Bagi orang yang bukan pekerja, tetapi yang telah menyelesaikan kerja untuk anda atau kepada siapa anda telah membayar wang, bentuk IRS 1099 pelbagai memberikan mereka dan maklumat IRS mengenai jumlah yang dibayar pada tahun kalendar. Anda mesti menghantar borang maklumat ini kepada orang yang telah anda bayar pada 31 Januari setiap tahun, dan salinan fail dengan kerajaan mengikut tarikh tertentu pada bulan Mac, yang boleh berubah setiap tahun, berdasarkan sama ada anda memfailkan secara elektronik atau mel dalam bentuk kertas. Anda mesti menggunakan 1099 borang yang ditetapkan dan diluluskan oleh IRS yang tersedia dari alat tulis atau kedai bekalan pejabat, atau mengikut prosedurnya untuk memfailkan secara elektronik. IRS boleh menghukum perniagaan anda kerana gagal memfailkan borang 1099-MISC.
Amaun Bayaran Tertentu
IRS menghendaki anda menghantar borang 1099-MISC kepada setiap orang yang anda membuat pembayaran broker sebagai ganti dividen, pembayaran faedah yang dikecualikan cukai atau royalti dalam satu tahun kalendar $ 10 atau lebih. Mana-mana hasil kasar kepada seorang peguam sebanyak $ 600 atau lebih memerlukan 1099-MISC dihantar kepada peguam dan memfailkan dengan IRS. Dan anda mesti menghantar 1099-MISC kepada sesiapa sahaja yang anda telah bayar $ 600 atau lebih semasa satu tahun kalendar bagi kerja bebas, kontraktual atau perkhidmatan - termasuk bekalan, bahan dan bahagian - hadiah, anugerah dan bayaran pendapatan lain dan memfailkannya dengan IRS mengikut tarikh akhir.
Memancing, Estet dan Perkongsian
IRS juga menghendaki anda mengisi dan melampirkan borang 1099-MISC kepada sesiapa sahaja yang anda membuat pembayaran perubatan dan penjagaan kesihatan sebanyak $ 600 atau lebih semasa tahun kalendar, hasil insurans tanaman atau wang tunai yang dibayar daripada "kontrak prinsipal nosional" kepada harta pusaka, perkongsian atau individu. Ini juga termasuk bayaran $ 600 atau lebih untuk ikan dan air kehidupan yang lain untuk mereka yang terlibat dalam penangkapan ikan sebagai perniagaan atau perdagangan dan hasil dari aktiviti bot nelayan. Juga gunakan borang 1099-MISC untuk melaporkan sekurang-kurangnya $ 5,000 jualan langsung kepada pembeli atau pemborong bebas yang tidak mempunyai kedai runcit kekal untuk produk pengguna yang dia jual. 1099 juga mesti termasuk apa-apa jumlah cukai pendapatan persekutuan yang dipegang di bawah peraturan sandaran sandaran.
S dan C Corporations
Apabila anda menjalankan perniagaan, ia mungkin kelihatan mengelirukan yang harus anda hantar borang 1099-MISC ini, tetapi mereka dua kali ganda sebagai sandaran untuk perbelanjaan perniagaan anda. Pada dasarnya mana-mana kontraktor yang anda bayar, pemborong, perunding, mentor dan pemeriksa, pembantu simpan buku, akauntan dan peguam harus semua menerima borang 1099-MISC dari perniagaan anda. Ini juga termasuk pengurus hartanah, tuan tanah dari mana anda menyewa ruang perniagaan, pembantu, pemaju web atau artis grafik. Anda tidak perlu menghantar borang ini kepada S- atau C-korporat yang dilesenkan negeri, tetapi anda mesti menghantarnya kepada peguam untuk bayaran atau hasil, kemudahan perubatan dan penjagaan kesihatan, seperti pemeriksaan dadah atau peperiksaan pekerjaan dan syarikat liabiliti terhad, perkongsian atau orang yang "menjalankan perniagaan sebagai" pendaftaran perniagaan.
