Bajet membolehkan individu atau organisasi mengesan perbelanjaan dan perbelanjaan perlawanan dengan wang yang ada. Belanjawan adalah alat penting untuk bertanggungjawab secara kewangan, tetapi mereka boleh menjadi rumit untuk menganalisis dan membangun. Banyak organisasi, termasuk agensi kerajaan, daerah sekolah dan organisasi bukan keuntungan, menggunakan jawatankuasa bajet untuk melaksanakan tugas mencadangkan atau melaksanakan belanjawan.
Perancangan Demokrat
Jawatankuasa belanjawan membolehkan organisasi menggunakan proses demokratik dalam menentukan peruntukan perbelanjaan dan dasar fiskal. Setiap ahli jawatankuasa menerima undi tunggal, dan peraturan majoriti. Ini menghalang mana-mana ahli organisasi daripada membuat keputusan bajet yang tidak adil atau tidak bertanggungjawab tanpa sokongan daripada ahli-ahli lain.Ini boleh membawa kepada rasa keadilan yang lebih tinggi dan menghalang kebencian antara jabatan yang mempunyai keperluan anggaran yang bercanggah. Ia juga meningkatkan akauntabiliti bersama kerana keseluruhan jawatankuasa, dan organisasi yang diwakilinya, bertanggungjawab untuk membuat keputusan.
Sudut Pandang Pelbagai
Jawatankuasa belanjawan menyatukan pelbagai suara mengenai isu perbelanjaan penting. Ini merupakan kelebihan utama ke atas seseorang yang membuat keputusan anggaran. Setiap ahli jawatankuasa adalah sumber berpotensi idea baru untuk pemotongan belanjawan, peningkatan perbelanjaan dan langkah-langkah penjimatan kos. Dalam hal jawatankuasa bajet kerajaan, kumpulan orang yang lebih besar lebih cenderung untuk mencadangkan belanjawan yang akan diluluskan oleh pengundi dan akan menemui untuk memenuhi pelbagai keperluan mereka dalam masyarakat.
Peruntukan Sumber
Daripada memaksa satu atau dua orang untuk menghabiskan banyak masa merangka cadangan belanjawan, sistem jawatankuasa belanjawan menyebarkan usaha ke atas banyak ahli. Setiausaha jawatankuasa berkenaan dengan tugas pentadbiran, dan setiap ahli jawatankuasa menambah tugas-tugas yang berkaitan dengan bajet kepada jadual kerja mereka sehingga tidak ada satu pun anggota yang mempunyai beban yang tidak adil. Ini membolehkan organisasi mengelakkan daripada menyewa kakitangan bajet khusus dengan menguruskan sumber manusia dengan cara yang berkesan.
Fleksibiliti
Dari masa ke masa, ahli jawatankuasa bajet berubah apabila organisasi berkembang dan berkembang. Sebagai contoh, organisasi bukan keuntungan yang menambah jabatan baru boleh menambah ahli baru kepada jawatankuasa belanjawan untuk mewakili kepentingan jabatan-jabatan tersebut dan sebut dalam anggaran. Apabila jabatan menggabungkan atau menutup, jawatankuasa akan kehilangan ahli. Ahli-ahli kanan meninggalkan jawatankuasa itu dan digantikan oleh ahli-ahli baru yang membawa pandangan dan idea baru kepada kumpulan. Had jangka panjang juga boleh menyimpan jawatankuasa belanjawan daripada tidak berubah dengan ahli yang enggan membuat perubahan yang diperlukan untuk masa depan.
