Jawatankuasa belanjawan adalah koleksi individu yang berkumpul untuk membincangkan, merancang dan memperbaiki bajet yang memberi majoriti yang lebih besar. Jawatankuasa belanjawan adalah perkara biasa di universiti dan sekolah untuk majlis pelajar dan kumpulan komuniti, di mana belanjawan berkhidmat kepada individu yang menyumbang kepada program dan perkhidmatan yang ditawarkan dalam masyarakat.
Dengarlah Cadangan
Salah satu fungsi utama jawatankuasa belanjawan yang sering diabaikan adalah tugas mendengar ahli-ahli dalam kumpulan jawatankuasa bajet yang sedang berkhidmat. Sebagai contoh, orang dalam komuniti tertentu mungkin melihat beberapa perubahan yang dibuat dalam belanjawan dan harus membawa ini kepada perhatian ahli jawatankuasa anggaran. Adalah menjadi tugas ahli-ahli jawatankuasa untuk mendengar perubahan-perubahan ini dan membincangkannya, sama ada ahli-ahli persendirian bersetuju dengan perubahan atau tidak. Oleh kerana jawatankuasa belanjawan berurusan dengan wang orang lain, adalah tanggungjawab mereka untuk mendengar dan menerima maklum balas yang berharga.
Kenal pasti dan Bincang Isu
Ia adalah tanggungjawab jawatankuasa belanjawan untuk mengenal pasti dan menangani sebarang masalah atau masalah yang mungkin muncul dalam belanjawan. Sebagai contoh, jika jawatankuasa itu telah menghabiskan terlalu banyak wang dalam tempoh masa, ia adalah tanggungjawab jawatankuasa bajet untuk memaklumkan ahli jawatankuasa mengenai isu-isu bajet dan membincangkan masalah ini dengan ahli-ahli jawatankuasa.
Perancangan Hadapan
Jawatankuasa bajet mempunyai tanggungjawab menguruskan wang dalam belanjawan untuk melayani rakyat dalam kumpulan yang dipilih, sama ada mereka adalah anggota masyarakat atau pelajar, misalnya. Mengetahui matlamat kumpulan atau komuniti tertentu dan bagaimana wang ditadbir, jawatankuasa belanjawan boleh merancang dan membuat perubahan untuk memberi manfaat kepada kumpulan yang berkenaan. Sebagai contoh, jika pelan kumpulan pelajar adalah untuk menjadi tuan rumah lebih banyak acara pelajar untuk mendidik pelajar tentang perancangan kerjaya, belanjawan boleh direka untuk menarik lebih banyak dana, jadi lebih banyak acara boleh dihoskan. Jawatankuasa bajet boleh menyarankan untuk menawarkan lebih banyak jualan bakar atau menganjurkan acara amal untuk mendapatkan pembiayaan tambahan.
Memperolehi Syarikat atau Masyarakat
Perubahan atau pelarasan yang dibuat oleh jawatankuasa belanjawan selepas banyak penyelidikan atau penilaian mesti memberi manfaat kepada syarikat, kumpulan pelajar atau komuniti yang digunakan oleh belanjawan. Contohnya, jika belanjawan itu melayani kumpulan komuniti tertentu dengan satu set matlamat atau program, seperti membantu mereka yang memerlukan, belanjawan mesti mencerminkan matlamat individu ini. Adalah menjadi tanggungjawab jawatankuasa belanjawan untuk memastikan matlamat dipenuhi dan maklum balas itu diambil kira apabila perubahan atau perubahan dilakukan.
