Jika perniagaan anda menyediakan peralatan seperti telefon bimbit, komputer atau alatan yang digunakan oleh pekerja di tempat dan di luar, atau jika anda membenarkan pekerja memeriksa peralatan perniagaan untuk kegunaan peribadi jangka pendek, anda memerlukan perjanjian penggunaan peralatan. Perjanjian ini adalah perlu untuk melindungi daripada kegunaan peribadi atau kerugian kewangan yang berlebihan disebabkan oleh penyalahgunaan atau kerosakan yang melampaui haus dan lusuh biasa.
Kemasukan Asas
Perjanjian penggunaan peralatan adalah serupa dengan jenis kontrak perniagaan lain, kecuali terma dan syarat yang dinyatakan biasanya tidak boleh dirunding. Terlepas dari tempoh perjanjian itu meliputi, bahagian pertama biasanya mengenali item tersebut, termasuk penerangan ringkas dan model atau nombor siri, menetapkan tarikh yang dikeluarkan dan mungkin termasuk biaya penggantian item. Perjanjian jangka pendek juga mungkin menentukan istilah penggunaan dan termasuk ruang untuk merakamkan yuran deposit keselamatan yang diperlukan.
Terma dan syarat
Terma dan syarat boleh dilihat dari naratif terperinci kepada penyataan ringkas. Perjanjian jangka panjang kerap menentukan peralatan itu terutama untuk kegunaan perniagaan dan mengingatkan pekerja bahawa bukan hanya peralatan, tetapi juga apa-apa maklumat yang disimpan di dalamnya, termasuk dalam perniagaan. Ia memindahkan tanggungjawab untuk menjaga peralatan tersebut kepada pekerja dan menentukan keadaan, seperti kekurangan keperluan atau penamatan, di mana pekerja mesti mengembalikan peralatan tersebut. Perjanjian jangka pendek sering mengandungi terma dan syarat yang mudah. Pernyataan yang menghendaki pekerja menjaga dan mengembalikan peralatan dalam keadaan baik dan membaiki atau menggantikan peralatan yang rosak adalah perkara biasa.
