Penaja adalah individu yang suka dermawan yang suka membantu orang lain. Mengucapkan syukur anda dalam surat bertulis kepada individu atau kumpulan yang membantu menyokong tujuan anda akan memberitahu mereka bahawa sokongan mereka dihargai. Elakkan terlalu banyak bunga atau sentimen yang gushy. Pastikan surat itu terus, jelas dan mudah.
Pilih Format Surat Perniagaan
Tulis surat pada kepala surat anda sendiri atau dari kumpulan yang anda wakili, yang menerima penajaan. Buka surat anda dengan mengarahkannya kepada orang dengan nama. Sekiranya ia akan pergi ke organisasi, tulis kepada wakil utama, seperti "Presiden Jones" atau "Puan Emma Whitaker, Ketua Pegawai Eksekutif," kemudian salinan CC - Lembaga Pengarah dengan salinan tambahan. Salam seperti "Puan Whitaker dan Ahli Lembaga Pengarah" yang sesuai.
Terangkan Kesyukuran Anda
Tuliskan kata-kata tulus yang menyatakan rasa terima kasih anda. Terangkan secara langsung bahawa anda benar-benar berterima kasih atas sokongan khusus syarikat yang disediakan, kemudian tambahkan nama projek atau acara anda. Banyak kumpulan filantropik yang besar boleh menyumbang kepada beribu-ribu orang, jadi masukkan apa yang disumbangkan oleh orang atau kumpulan. Sebagai contohnya, "Pasukan perlumbaan kapal layar wanita kami menyertai saya mengucapkan terima kasih kepada anda semua untuk sumbangan penajaan sebanyak $ 50,000 ke arah kami masuk ke perlumbaan Vic Maui." Jika item disumbangkan, terima kasih kerana spesifik, seperti peralatan, alat, bekalan, peralatan atau penginapan.
Be Specific About the Money
Tambah butiran tentang pengalaman dan nota mengenai wang yang hendak dicapai. Sebagai contoh, "Dana penajaan anda pergi ke arah satu set penuh layar baru untuk kapal layar dan peralatan navigasi baru. Perlumbaan berlalu dengan hanya satu kesalahan kecil dalam tempoh dua jam yang lalu. tidak dapat melakukan perlumbaan tanpa bantuan anda. Wanita buta yang menjadi anggota kru akan membawa mesej menjadi bebas daripada pelbagai komuniti mereka, ke arah memberi inspirasi kepada atlet wanita muda."
Berpikir ke Matlamat Segar
Tambah ayat atau dua yang menunjukkan projek dan matlamat anda yang seterusnya. Menyebutkan peristiwa masa depan akan membantu menetapkan peringkat untuk pendanaan masa depan yang diharapkan. Jika anda mencapai prestasi yang baik atau berjaya dalam mencapai matlamat anda, penaja akan sangat terbuka untuk sokongan masa depan.
Yang ikhlas Tutup Surat
Tutup huruf dengan "Sangat tulus milik anda" atau "Dengan terima kasih yang ikhlas," kemudian tandatangannya. Tambah nama ahli pasukan jika kumpulan kecil, tetapi jika tidak, anda akan mencukupi. Tambah maklumat hubungan dan pautan laman web di akhir surat. Simpan seluruh huruf ke satu halaman, menggunakan bahasa "suara" asli anda yang anda selesa - dikombinasikan dengan pendekatan profesional. Peribadikan tandatangan dengan tangan menandatanganinya dan bukannya menaip, walaupun sisanya ditetik.
Lampirkan Memento
Ia adalah amalan yang baik untuk menambah memento apabila mungkin. Contohnya, jika anda ditaja untuk menulis buku, hantar salinan yang ditandatangani dengan surat itu. Sekiranya anda diberi pakaian seragam atau peralatan, hantar satu gambar pasukan yang menunjukkannya. Dalam kes pasukan lumba wanita, gambar kru di atas kapal akan sesuai. Pembingkaian adalah pilihan. Hantar DVD jika anda membuat filem, atau jika seseorang membuat videotape acara anda. Melihat rakaman pendakian ke Gunung Everest sebelum dunia melihat ia boleh menarik perhatian penaja.
