Kemunculan komputer telah merevolusi banyak industri, dengan kerja pejabat tidak terkecuali. Komputer telah membantu meningkatkan kecekapan dan ketepatan pekerja pejabat dengan menyediakan fungsi perisian dan komunikasi yang berbeza untuk membantu melaksanakan tugas kerja. Komputer kini menjadi sebahagian daripada hampir semua pejabat, dengan kebanyakan tempat kerja kini tidak dapat berfungsi tanpa penggunaan komputer.
Komunikasi
Komunikasi dalaman dan luaran lebih mudah dengan menggunakan sistem e-mel dan pemesejan dalaman pada komputer. Kakitangan pejabat dapat menyampaikan maklumat di seluruh pejabat dengan cepat dan berkesan, kerana kebanyakan penyediaan pejabat mempunyai sistem peringatan pada komputer individu apabila mesej atau e-mel diterima. Internet juga sangat meningkatkan pilihan komunikasi, dengan Skype dan program pemesejan dan komunikasi lain yang membolehkan video dan persidangan video dan panggilan negara dengan mudah dan kurang biaya.
Simpanan data
Keupayaan penyimpanan data dan mendapatkan semula komputer hanya menjadi lebih besar dan lebih maju apabila teknologi bertambah baik. Fail mudah diperoleh melalui fungsi carian, dan cakera keras boleh memegang jumlah fail dan data yang belum pernah berlaku sebelumnya. Untuk pejabat dengan pangkalan data yang besar, seperti kerajaan, badan amal atau persatuan berasaskan anggota lain, fungsi penyimpanan dan pengambilan data ini memberikan kelebihan yang tidak terhingga ke atas storan fail kertas tradisional, seperti kemudahan dan kelajuan pengambilan maklumat, kemudahan menukar rekod data dan kemudahan mengesan perubahan yang dibuat kepada rekod pelanggan, ahli atau warganegara.
Rangkaian
Menurut laman Web Undang-undang Spam, perkongsian fail adalah salah satu faedah utama komputer rangkaian dalam persekitaran pejabat. Rangkaian pejabat, atau penciptaan intranet pejabat, bermakna pangkalan data fail biasa boleh diakses oleh semua pengguna. Ini juga terpakai untuk perisian dan pengurusan komputer, yang dengan ketara mengurangkan kos untuk pejabat, kerana mereka boleh membeli satu produk perisian rangkaian selain daripada membeli beberapa salinan untuk komputer individu. Rangkaian juga menyediakan akses komunal kepada pencetak, mesin faks dan penyalin.
Produktiviti
Komputer di persekitaran pejabat dengan ketara meningkatkan produktiviti. Mengikut laman web Rujukan untuk Perniagaan, komputer di pejabat meningkatkan produktiviti bukan sahaja dalam bidang seperti pemprosesan kata, pengurusan data dan akses maklumat, tetapi juga dalam penciptaan maklumat, pengumpulan dan penyimpanan akhirnya. Jumlah masa yang kebanyakan pekerja pejabat yang dibelanjakan di komputer telah, bagaimanapun, diberikan peningkatan beberapa masalah kesihatan terikan berulang pada mata, pergelangan tangan dan tangan.
