Peralatan komputer pejabat adalah perbelanjaan yang mahal untuk sebarang perniagaan. Peralatan komputer boleh menjadi usang atau ketinggalan zaman dengan cepat dan, agar perniagaan menghasilkan kerja yang cekap, sangat penting bagi pekerja mempunyai peralatan komputer yang menyatakan seni - dan kos yang efektif juga. Salah satu cara bagi pekerja untuk meminta peralatan komputer pejabat baru adalah untuk menulis cadangan yang menjelaskan keperluan, butiran yang diperlukan, tujuan dan faedah.
Tentukan keperluan. Sebelum anda menulis cadangan untuk peralatan komputer pejabat baru, menilai sama ada peralatan diperlukan dan apa yang diperlukan. Minta pekerja lain untuk membantu cadangan itu untuk menentukan semua peralatan yang diperlukan.
Menilai peralatan komputer pejabat semasa. Apabila pemilik perniagaan menerima cadangan untuk peralatan baru, dokumen tersebut mesti menjelaskan dengan jelas mengapa peralatan semasa mesti diganti. Perhatikan kos pembaikan atau pengemaskinian peralatan semasa dan sertakan penjelasan mengapa ini bukan penyelesaian kos efektif untuk masalah ini.
Menyelidik peralatan baru. Tentukan dengan tepat apa yang diperlukan dan kos semua peralatan. Bandingkan pelbagai jenis peralatan dan cari tawaran berkualiti terbaik untuk harga terbaik.
Senaraikan manfaat. Buat senarai semua keuntungan syarikat akan menerima dengan membeli peralatan baru. Jelas dan ringkas dalam penyenaraian setiap manfaat yang akan diterima oleh syarikat. Contohnya adalah kelajuan pencetak pejabat baru. Sekiranya dokumen boleh dicetak lebih cepat, pekerja akan menghabiskan lebih sedikit masa menunggu dokumen yang dicetak.
Buat helaian penutup yang menyatakan nama dan jenis cadangan. Sertakan nama orang yang akan membaca cadangan dan nama semua pekerja yang terlibat dalam menulis dokumen.
Tulis cadangan. Mulakan dengan pengenalan yang menyatakan masalahnya, penyelesaian dan beberapa kemunculan manfaat cadangan.Teruskan dengan badan cadangan yang mengandungi semua maklumat mengenai peralatan kantor komputer pejabat baru. Selesaikan dengan ringkasan sorotan cadangan.
