Kawalan belanjawan adalah perniagaan proses yang digunakan untuk mengawal kewangan mereka. Ia melibatkan membandingkan belanjawan dengan keputusan kewangan sebenar. Oleh kerana anggaran adalah teori dan hasil adalah konkrit, kawalan belanjawan bertujuan untuk membandingkan belanjawan dengan hasil yang meliputi tempoh masa yang sama untuk mengenalpasti kelebihan atau bawah umur dan mendapatkan maklumat yang berguna dalam keputusan perbelanjaan jangka pendek serta belanjawan masa depan.
Adaptasi
Salah satu kelebihan terbesar dalam menjalankan kawalan belanjawan adalah peluang untuk membuat perubahan ke depan dan menyimpan perniagaan di landasan untuk berjaya. Kawalan belanjawan mengenal pasti perbezaan antara unjuran kos dan hasil dan bilangan sebenar. Sekiranya belanjawan terus tidak betul dalam satu kawasan, pemimpin perniagaan boleh membuat penyelarasan terhadap jangkaan mereka atau menyelidik lebih mendalam tentang sebab untuk isu tersebut. Kawalan belanjawan membantu pegawai kewangan membuat keputusan pembetulan sebelum isu-isu belanjawan berkembang dan menjadi lebih sukar untuk ditangani.
Bergantung pada Data Berangka
Salah satu kelemahan kawalan belanjawan ialah ia sangat bergantung pada data berangka, kadang-kadang dengan mengorbankan maklumat berguna yang lain. Contohnya, ketua jabatan yang beroperasi di bawah belanjawannya untuk suku tersebut mungkin kelihatan berjaya dalam analisis kawalan belanjawan. Walau bagaimanapun, jika dia menyimpan wang dengan mengurangkan kakitangannya dan menamatkan pekerja mahir, tindakan itu mungkin mempunyai kesan yang lebih negatif, tidak ketara pada perniagaan secara keseluruhan. Keputusan berdasarkan kawalan belanjawan boleh mengabaikan faktor jangka panjang di luar skop anggaran tertentu atau mengabaikan kejayaan dan masalah tidak ketara.
Kos
Kos menyusun data dan menganalisis belanjawan adalah satu lagi kelemahan proses kawalan belanjawan. Bentuk kawalan korporat lain bergantung lebih kepada pendapat dan penghakiman pegawai kanan. Kawalan belanjawan bertujuan untuk menyederhanakan jenis penghakiman manusia dengan memperkenalkan hujah-hujah kuantitatif, yang mana semuanya datang dengan harga. Apabila perniagaan menggunakan belanjawan operasi dan penyata kewangan yang sedia ada untuk melaksanakan kawalan belanjawan, kos dikurangkan. Walau bagaimanapun, apabila pemimpin membuat komisen laporan kewangan baru, kos ini meningkat, terutamanya jika mereka memerlukan pekerja baru untuk membantu jabatan perakaunan.
Kemajuan Penjejakan
Kawalan belanjawan memberikan perniagaan cara yang jelas untuk menjejaki kemajuannya secara dalaman. Menganalisis data bajet membolehkan para pemimpin mengenal pasti pusat tanggungjawab, atau jabatan organisasi, di mana para pengurus secara rutin membelanjakan lebih daripada elaun bajet mereka atau menguruskan untuk beroperasi di bawah belanjawan mereka. Pemimpin juga boleh membuat keputusan yang lebih cekap tentang bagaimana memperuntukkan sumber dan meningkatkan koordinasi di antara jabatan.
