Bajet merujuk kepada dokumen bertulis yang memperincikan cara organisasi akan mengagihkan wangnya. Sebagai ketua perniagaan, anda mesti menentukan sama ada kawalan belanjawan akan berehat dengan anda atau dengan pengurus anda. Terdapat empat aplikasi kawalan belanjawan, seperti yang dinyatakan oleh Michael Armstrong dalam "Buku Panduan Teknik Pengurusan: Panduan Komprehensif untuk Mencapai Kecemerlangan Pengurusan dan Membuat Keputusan Meningkat."
Perancangan
Dokumen bajet dicipta melalui sistem perancangan. Jika anda membina belanjawan sendiri, anda boleh mula dengan belanjawan tahun lepas. Belanjawan anda perlu memasukkan semua pendapatan yang anda hasilkan dan bagaimana anda akan membelanjakannya. Sebahagian daripada tahap perancangan memerlukan keutamaan keperluan perniagaan yang berbeza. Anda mungkin perlu membuat pilihan yang sukar, seperti menyewa orang tambahan tahun ini dan memberikan kos tenaga yang lebih tinggi. Dokumen belanjawan anda mesti mencerminkan semua aspek perancangan dan keutamaan anda. Jika anda meninggalkan pertimbangan anggaran penting, anda mungkin menghadapi kekurangan semasa tahun anggaran.
Pengukuran
Apabila dokumen belanjawan dimuktamadkan, pengurus setiap jabatan bertanggungjawab untuk perbelanjaan budi bicara, seperti bekalan, kos percetakan dan gaji, sambil mengekalkan peruntukan belanjawan mereka. Anda memerlukan sistem kewangan untuk mengesan perbelanjaan oleh setiap baris dalam belanjawan. Keupayaan setiap pengurus untuk berpegang pada anggarannya akan menjejaskan keuntungan dan kedudukan kewangan anda sebagai sebuah syarikat.
Perbandingan
Dengan menggunakan sistem pengukuran, anda dapat membandingkan perbelanjaan sebenar dengan perbelanjaan yang dianggarkan dengan pergi baris demi baris dalam dokumen anggaran. Anda mesti menentukan sama ada ada overspending, dan di mana syarikat itu berlaku. Mungkin ada beberapa jabatan yang berlebihan, dan mereka perlu mempunyai kawalan belanjawan mereka yang diselaraskan, atau mungkin pengurus jabatan-jabatan itu boleh membenarkan contoh-contoh kelebihan belanja dengan menjelaskan kos yang tidak dijangka, seperti pembekal yang menaikkan harga semasa tahun perniagaan.
Kawalan
Anda perlu mengambil tindakan sebaik sahaja anda telah mengkaji bagaimana setiap jabatan menghabiskan perbelanjaan di dalam atau lebih anggarannya. Apa-apa tindakan yang anda ambil untuk mendapatkan jabatan untuk meningkatkan atau mengurangkan perbelanjaannya sama dengan kawalan. Dalam keadaan yang melampau, seperti ketika anda tidak dapat mendapatkan pengurus untuk mengekang perbelanjaan dan berpegang pada anggaran mereka, anda boleh mengambil kawalan belanjawan. Semua perbelanjaan yang dijalankan mengikut dokumen bajet tahunan membantu firma mengekalkan fokusnya pada matlamat strategik.
