Dasar dan prosedur syarikat menggariskan cara perniagaan dijalankan dalam organisasi itu, menyediakan garis panduan untuk kedua-dua pekerja dan pengurus. Polisi dan tatacara biasanya terikat dalam buku panduan pekerja untuk rujukan yang cekap. Mewujudkan dasar dan prosedur yang jelas dapat membantu syarikat-syarikat menjalani pertumbuhan yang lancar dan berkesan, tetapi terdapat kelemahan untuk membina garis panduan ini ke dalam infrastruktur syarikat anda.
Pro: Perlindungan Liabiliti
Memasang dan menguatkuasakan dasar dan prosedur boleh membantu mencegah masalah undang-undang, termasuk isu pematuhan, yang menghalang liabiliti syarikat. Menggariskan dan menguatkuasakan dasar syarikat yang berkaitan dengan kepatuhan dengan piawaian kerajaan menjadikannya lebih mungkin bahawa pekerja akan mematuhi sekatan undang-undang yang berkaitan dengan syarikat anda, kerana mereka dimasukkan ke dalam infrastruktur anda.
Dasar dan prosedur yang didokumenkan juga membantu melindungi syarikat anda dari liabiliti di mahkamah, memandangkan merasmikan dan menguatkuasakan peraturan syarikat ini menunjukkan bahawa perniagaan anda telah berusaha untuk mencegah terjadinya kejadian negatif seperti gangguan seksual atau kemalangan yang berkaitan dengan penyalahgunaan bahan pekerja di tempat kerja.
Pro: Profesionalisme
Satu lagi manfaat untuk mewujudkan dasar dan prosedur syarikat berkaitan dengan profesionalisme.Mengubah topik yang berkaitan dengan kerja yang kontroversial, seperti prosedur tatatertib, meningkatkan konsistensi dan mengurangkan peluang rawatan pekerja yang tidak adil. Menjalankan syarikat yang adil dan konsisten membantu menarik para pekerja berkualiti dan membina reputasi positif untuk profesionalisme dalam industri dan komuniti anda. Anda juga kurang berkemungkinan besar diketuai oleh kepatuhan kerajaan, yang menambah kredibiliti, keselamatan dan profesionalisme kepada reputasi perniagaan anda. Pekerja anda lebih cenderung untuk memenuhi jangkaan anda dengan proses, harapan dan akibat yang jelas.
Con: Pelaburan
Walaupun mewujudkan dasar dan prosedur mempunyai manfaat yang jelas untuk perniagaan anda, terdapat keburukan yang berkaitan dengan memulakan unsur-unsur ini. Meneliti, menulis, menggabungkan dan menguatkuasakan dasar dan prosedur syarikat memerlukan masa dan wang. Anda perlu mengupah seseorang untuk membangunkan dasar ini, atau memberikan tanggungjawab ini kepada pengurus dan pentadbir yang dipercayai. Setiap komponen mesti dikaji untuk memastikan tiada apa-apa yang bercanggah dengan undang-undang persekutuan, negeri dan tempatan yang ada yang mentadbir hak pekerja, kod kesihatan dan peraturan keselamatan. Dari masa ke masa, dasar dan prosedur perlu dinilai dan dinilai untuk keberkesanan, kerana prosedur tidak cekap dapat menghalang pertumbuhan syarikat. Mereka juga perlu disemak dan dikemas kini secara tetap.
Con: Sekatan
Memiliki dasar dan prosedur yang membataskan keupayaan syarikat anda untuk membuat keputusan yang cepat, strategi pergeseran, membuat promosi atau api pekerja yang tidak berkesan kerana proses ini diformalkan. Syarikat permulaan kecil cenderung lebih lincah dan dapat membuat perubahan strategi yang lebih cekap, kerana mereka kurang dibebani oleh garis panduan yang ditetapkan. Polisi dan prosedur mengehadkan autonomi syarikat, kerana tujuannya adalah untuk mewujudkan proses yang tidak menggalakkan tindakan dan keputusan spontan.
