Surat watak, yang juga dikenali sebagai surat rujukan atau rujukan peribadi, sering diperlukan apabila memohon kepada pekerjaan baru atau untuk senario yang melibatkan kes mahkamah atau isu undang-undang. Jika anda diminta untuk menulis surat seperti ini, anda hanya perlu bersetuju jika anda benar-benar mempunyai rasa watak subjek yang baik. Juga, jika anda merasakan bahawa anda tidak dapat bercakap secara positif tentang orang yang memerlukan surat, biasanya lebih baik untuk ditolak.
Petua
-
Menulis surat aksara memerlukan anda memberikan ulasan yang jujur dan bijaksana tentang kemahiran dan personaliti subjek untuk membantu mereka dalam aplikasi pekerjaan atau senario undang-undang.
Langkah Pertama: Bolehkah Anda Tulis Surat Rujukan Watak?
Surat rujukan aksara hendaklah bermula dengan menjelaskan hubungan anda dengan subjek huruf itu. Adakah anda kawan, bos atau rakan sekerja? Jika ya, terangkan bagaimana anda mengenali orang itu. Hal ini dapat membantu pembaca surat itu untuk melakukan apa saja yang mungkin Anda katakan. Kegagalan menyatakan hubungan anda boleh membawa pembaca untuk berfikir bahawa anda secara sengaja mengabaikan maklumat itu kerana anda mungkin kelihatan berat sebelah, yang pastinya tidak akan membantu subjek hurufnya.
Adalah lebih baik untuk mengelakkan menulis surat jika anda adalah ahli keluarga kerana walaupun anda akan memberikan ulasan yang bersinar tentang subjek dan kemahirannya, pengambilan pengurus atau hakim cenderung untuk melihat rujukan ini sebagai terlalu berat sebelah. Akibatnya, surat rujukan anda boleh ditolak sepenuhnya. Jika anda menggaji ahli keluarga anda telah diminta untuk menulis surat, sila layari dia untuk mendapatkan surat rujukan daripada profesor, kenalan daripada kerja sukarela atau jiran.
Langkah Dua: Menggambarkan Apa yang Anda Perlu Katakan
Menulis surat watak boleh mencabar, jadi jangan takut untuk mengajukan subjek mengenai perkara-perkara tertentu tentang resumenya atau jika dia merasakan perkara-perkara tertentu harus disebutkan. Ia tidak beretika bahawa dia memberi anda terlalu banyak kandungan surat itu, tetapi anda ingin memastikan bahawa apa yang anda tulis akan membantu dia. Sekiranya selepas perbualan ini, anda tidak merasakan bahawa anda akan dapat melakukan apa yang diminta oleh anda atas sebab-sebab moral atau kerana anda tidak tahu individu yang cukup baik, anda patut menolak dengan sopan.
Langkah Tiga: Huraikan Atribut-Nya
Sebahagian besar huruf aksara anda harus difokuskan pada apa yang anda lihat sebagai atribut yang paling mengagumkan. Jika surat rujukan adalah untuk permohonan pekerjaan atau tujuan yang sama, bertujuan untuk bercakap kebanyakannya mengenai kemahiran subjek yang anda rasa paling sesuai untuk dia untuk peluang yang dipersoalkan. Lagipun, matlamat anda adalah untuk membantu rakan atau rakan sekerja anda mendapatkan kedudukan. Sekiranya boleh, sediakan semula sifat-sifat sifat positif dengan contoh kehidupan sebenar yang anda saksikan secara peribadi.
Contoh:
Saya telah bekerja dengan John Smith selama lebih dari lima tahun dan sentiasa mendapati dia menjadi rakan sekerja yang sangat terancang dan bekerja keras. Beliau mempunyai kemahiran perkhidmatan pelanggan yang sangat baik dan saya sentiasa kagum dengan hubungan yang ia bina dengan pelanggan dan rakan sekerja.
Langkah Empat: Semasa Menulis ke Hakim
Apabila anda menulis surat kepada hakim, penting untuk menggambarkan sifat-sifat positif subjek. Surat watak untuk mahkamah boleh digunakan dalam keputusan jagaan atau perkara penting lain, jadi anda perlu bersikap jujur tanpa melebih-lebihkan sifat peribadi. Walau bagaimanapun, surat anda boleh membuat atau memecahkan hasil bagi individu yang meminta pertolongan anda, jadi sangat kritikal bahawa anda mungkin teliti dan bijaksana.
Langkah Lima: Sediakan Butiran Hubungan
Jika anda merasa selesa berbuat demikian, sediakan maklumat hubungan anda supaya penerima surat itu dapat menghubungi anda dengan sebarang pertanyaan. Dia kemungkinan besar tidak akan, tetapi melakukan ini menjadikannya kelihatan seperti anda lebih serius mengenai pernyataan watak yang anda buat dalam surat anda.
