Perniagaan harus sering mengadakan mesyuarat lembaga untuk menentukan tindakan tindakan yang harus diambil dan untuk menilai apa yang mereka lakukan. Semasa mesyuarat ini, lembaga sepatutnya mengikut prosedur dasar parlimen - peraturan yang membuat mesyuarat teratur, sivil dan cekap. Untuk membuat pesanan perniagaan, yang dipanggil usul, di atas meja di mesyuarat lembaga, anda mesti memperkenalkan usul itu, memberi peluang untuk perdebatan dan mengadakan undi secara rasmi.
Berdirilah supaya pengerusi - pegawai presiden tertinggi dalam mesyuarat, biasanya presiden lembaga - melihat anda ingin bercakap. Anda tidak boleh berdiri apabila orang lain bercakap dan mesti menunggu giliran anda untuk diiktiraf. Dalam mesyuarat kurang formal, ia sering diterima untuk mengangkat tangan anda daripada berdiri.
Dengarkan pengerusi untuk mengenali anda. Dia harus berkata, "Lembaga mengiktiraf nama kamu" atau sesuatu yang sangat serupa. Pengiktirafan ini memberi anda "lantai" - atau kuasa untuk bercakap.
Katakanlah "Saya bergerak itu" dan kemudian menyatakan apa yang anda mahu lembaga itu lakukan. Selepas anda menyatakan gerakan anda, ahli lembaga lain mesti berkata, "Saya kedua gerakan" untuk menunjukkan bahawa sekurang-kurangnya seorang lain bersetuju lembaga itu harus menangani usul itu.
Benarkan orang lain di papan untuk membincangkan kebaikan gerakan dan untuk mengemukakan pindaan kepada gerakan asal. Anda boleh membuat pindaan anda sendiri atau menarik balik gerakan sama sekali pada ketika ini jika anda suka.
Dengarkan pengerusi kembali pergerakan anda selepas lembaga telah membincangkannya dengan teliti. Cara pengerusi semula pergerakan adalah cara gerakan akan diterima pakai. Pengerusi berhak untuk menolak usul anda jika ia tidak teratur.
Tunggu pengerusi meminta undian pada usul anda. Dia harus berkata, "Semua orang yang berpihak, katakan ya" atau sesuatu yang serupa, diikuti oleh "Semua yang menentang, katakan tidak." Berikutan undi, pengerusi mesti mengumumkan keputusan undi. Dia juga mesti menawarkan arahan kepada ahli lembaga yang berkaitan dengan usul itu. Usul itu mesti mempunyai undi majoriti atau kuorum yang ditentukan oleh prosedur perniagaan anda untuk lulus dan menjadi resolusi.
Petua
-
Jika usul itu adalah sesuatu yang anda rasa sangat kuat, jangan biarkan emosi anda menjadi yang terbaik semasa perbincangan untuk merit gerakan anda. Bertindak secara profesional, membentangkan fakta. Fakta sering lebih persuasif dan menunjukkan anda telah melakukan kerja rumah anda dan mengetahui topik yang dipertimbangkan.
