Pengerusi mesyuarat lembaga adalah bahagian penting dalam tadbir urus korporat organisasi. Tanggungjawab utama kerusi adalah untuk membimbing proses yang secara menyeluruh membincangkan dan membuat keputusan mengenai isu-isu yang dihadapi oleh lembaga dalam mesyuaratnya.Ciri utama kerusi yang baik, nota Dalhousie University, adalah orang yang mempamerkan berkecuali, "artinya keterbukaan kepada semua idea dan perspektif," serta aktivisme, atau "keghairahan untuk pertanyaan."
Perkara yang anda perlukan
-
Agenda mesyuarat
-
Peraturan Perintah Robert
-
Minit mesyuarat
Buat agenda bertulis. Ahli-ahli lembaga perlu mengetahui terlebih dahulu topik-topik yang akan dibincangkan dan tindakan yang perlu diambil. Agenda bertulis formal memberi mereka peluang untuk menyediakan. Ia juga menyimpan mesyuarat di trek.
Mematuhi peraturan mesyuarat rasmi. Mesyuarat lembaga yang baik akan meningkat kepada standard Bible mengenai prosedur parlimen, "Peraturan Perintah Robert." Sebagai contoh, usul dan undi rasmi harus digunakan untuk membuat keputusan. Peraturan mesyuarat formal juga membantu perbincangan fokus lembaga dan membuat keputusan yang jelas, kata Dalhousie University. Lembaga-lembaga yang mengikut peraturan peraturan yang ditetapkan juga umumnya lebih baik untuk pengawasan undang-undang sebagai bagian dari ketekunan wajar organisasi.
Menetapkan peraturan untuk membuat keputusan. Sebagai contoh, keputusan boleh dibuat oleh undi majoriti. Tetapi mereka juga boleh menghendaki kesepakatan atau semata-mata oleh konsensus umum, memerhati Universiti Dalhousie. Daripada tiga kemungkinan asas, kaedah konsensus adalah paling tidak pasti dan riskiest.
Bimbing dinamika umum mesyuarat itu. Pastikan ahli lembaga mendengar dengan teliti, bahawa hanya satu orang yang bercakap pada satu masa, bahawa tidak ada perbualan sampingan, bahawa setiap ahli digalakkan untuk bercakap, dan proses membuat keputusan, berdasarkan agenda mesyuarat, disimpan di landasan.
Bersedia. Sebagai kerusi, anda akan bertanggungjawab untuk nada umum dan keputusan sebenar mesyuarat. Tinjau agenda mesyuarat dengan berunding dengan eksekutif utama seperti Ketua Pegawai Eksekutif atau ahli jawatankuasa eksekutif. Kenal pasti item agenda yang memerlukan perhatian yang paling. Tetapkan panduan masa untuk setiap topik untuk memastikan mesyuarat mengikut jadual. Untuk topik utama, hubungi ahli lembaga lain dan menilai minat mereka untuk menerajui topik tertentu. Kepimpinan semacam itu akan memupuk perbincangan yang pantas.
Petua
-
Pastikan minit yang tepat disimpan dalam mesyuarat anda. Sekiranya terdapat sebarang persoalan tentang apa yang berlaku atau tidak berlaku, anda mesti mempunyai rekod bertulis yang jelas untuk menyokong semakan fakta.
