Data adalah maklumat yang tidak diproses, seperti fakta dan angka. Maklumat termasuk data tetapi boleh lebih komprehensif. Ia mungkin penafsiran data dengan pandangan, atau cara mengatur data. Walaupun data terdiri daripada input neutral, maklumat adalah output yang berlaku apabila seseorang memahami data. Untuk memahami sepenuhnya cara kerja perniagaan anda, kumpulkan data mengenai jualan dan operasi dan kemudian buat angka-angka ini dengan meletakkannya dalam konteks dan mengubahnya menjadi maklumat.
Beberapa Contoh Data
Bilangan pengikut Facebook menarik minat anda adalah data yang berguna dan bermaklumat, seperti tindak balas yang anda dapat untuk jenis jawatan tertentu. Jika jawatan anda termasuk pautan, anda juga akan berminat dengan data mengukur berapa ramai orang mengklik pada pautan ini dan sama ada mereka membeli sebaik sahaja mereka berbuat demikian. Angka penjualan memberikan data yang memberitahu anda tentang tawaran anda yang merupakan penjual teratas dan yang tidak bergerak. Anda juga boleh mengumpul data tentang operasi, seperti bilangan unit yang dihasilkan setiap jam dan kos bahan seunit. Waktu pekerja dan gaji kasar juga merupakan contoh data, seperti bilangan pelanggan yang disampaikan sejam dan jumlah purata setiap jualan.
Menggunakan Data dalam Perniagaan Anda
Apabila anda menghidupkan data menjadi maklumat, anda belajar tentang apa yang berfungsi dan apa yang tidak berfungsi dalam perniagaan anda. Dengan membandingkan jawapan kepada jawatan media sosial yang berbeza, anda boleh mengumpulkan maklumat mengenai jenis kandungan yang mewujudkan hubungan emosi dengan pelanggan anda dan menyiarkan lebih banyak lagi dalam vena itu. Data media sosial juga boleh memberitahu anda waktu terbaik untuk memposting kandungan dan menerima respons berkualiti. Data jualan memberitahu anda produk yang ada di tangan dan dalam kuantiti apa. Data pengeluaran boleh memberikan maklumat yang berguna mengenai produk dan perkhidmatan yang hendak dipromosikan. Sekiranya nombor memberitahu anda bahawa ia memerlukan kos sebanyak separuh untuk menghasilkan baju kerana ia menghasilkan sepasang seluar yang boleh anda jual untuk harga yang sama, masuk akal untuk menumpukan sumber pemasaran untuk mempromosikan penjualan baju karena ini membawa terbesar keuntungan. Dengan mengumpulkan data mengenai proses pengeluaran semasa anda menguji pemboleh ubah, anda boleh mendapatkan maklumat berharga seperti saiz batch yang paling berkesan.
Mengumpul Data Perniagaan
Anda mungkin dibanjiri oleh jumlah data yang tersedia untuk perniagaan anda. Apabila anda menerima input tentang segala-galanya dari turun naik harga kepada corak cuaca, sukar untuk menyuling output yang bermakna. Sebagai tempat permulaan, lihat data di mana terdapat sambungan yang jelas dan mudah dengan titik rujukan yang merasa relevan. Jika pangkalan data gaji anda termasuk bidang yang mengesan bagaimana pekerja telah menghabiskan waktu mereka di tempat kerja, anda boleh mendapatkan wawasan yang cepat ke atas produktiviti dengan membandingkan bilangan jam pengeluaran dengan jumlah unit yang dihasilkan. Sekiranya anda telah membakar soalan tentang operasi syarikat anda seperti mana jam yang paling penting untuk dikendalikan sepenuhnya, sediakan sistem pengumpulan data yang memecah jualan anda pada waktu siang dan terus menangani isu yang membimbangkan anda.
