Lebih berlebihan kepada pekerja biasanya disebabkan oleh ralat pengiraan gaji. Sebagai majikan, bayaran berlebihan mungkin berlaku jika anda membayar pekerja lebih banyak jam atau gaji daripada dia berhak atau jika anda gagal membuat potongan wajib atau sukarela. Dalam kedua-dua kes, anda boleh membetulkan keadaan.
Rujuk Undang-undang Negeri
Apabila anda mendapati kesilapan itu, berunding dengan jabatan buruh negeri untuk prosedurnya untuk mengutip upah yang lebih dibayar. Banyak negeri yang membolehkan anda membuat potongan sedemikian melalui potongan gaji. Bergantung kepada jumlah yang terhutang, anda mungkin menahan membayar siri gaji sebagai satu sekaligus. Undang-undang negara umumnya mengehadkan jumlah yang anda dapat menahan dalam satu tempoh bayar. Perhatikan bahawa selain potongan mandatori, kerajaan tidak boleh membenarkan anda membuat apa-apa potongan daripada gaji pekerja tanpa kebenaran bertulisnya. Selanjutnya, negara boleh melarang anda daripada membuat potongan jika ia menyebabkan pendapatan pekerja jatuh di bawah gaji minimum yang diperlukan.
Pemberitahuan Pembayaran Balik
Mengambil pembayaran balik melalui potongan gaji boleh menjadi mudah untuk pekerja, terutamanya jika anda membuat kesilapan dan pekerja telah menghabiskan lebih bayar. Jika anda mendapati kesilapan tidak lama selepas membayar pekerja dan anda memberitahunya dengan segera, pekerja mungkin dapat membayar lebih bayar dengan segera. Sekiranya anda mengutip lebihan pembayaran melalui potongan gaji, beri tahu pekerja tentang situasi secara bertulis dan masukkan butiran lebih bayar, seperti ketika lebih bayar terjadi, jumlahnya, ketika setiap potongan gaji akan terjadi dan jumlah potongan. Berikan opsyen kaedah pembayaran pekerja lain seperti cek peribadi, wang atau wang tunai. Sekiranya persetujuan bertulis pekerja diperlukan untuk membuat potongan dan pekerja enggan, anda boleh cuba untuk mendapatkan lebih bayar dengan memfailkan tuntutan mahkamah di mahkamah terhadap pekerja.
Pelarasan Penggajian
Apabila anda mengutip lebih bayar, anda juga harus menyesuaikan rekod gaji pekerja dengan sewajarnya. Contohnya, jika anda membayar lebih gaji sebanyak $ 200 untuk tempoh bayar tertentu, buat pelarasan sebagai negatif supaya ia diambil dari pendapatan tahunan pekerja dan W-2nya adalah betul untuk tujuan cukai. Apabila anda terlebih bayar pekerja, cukai dan potongan yang berkaitan dengan jumlah yang terlebih bayar juga diambil dari gajinya. Perisian penggajian secara automatik menyesuaikan rekod gaji pekerja apabila anda memasukkan berlebihan sebagai negatif. Sekiranya anda tidak menggunakan perisian gaji, secara manual anda perhatikan perbezaan antara potongan asalnya dan apa yang sepatutnya. Perbezaannya adalah jumlah potongan lebihan. Apabila anda menolak gaji yang lebih tinggi daripada gaji pekerja, ia akan mengurangkan jumlah pendapatannya dan menyesuaikan potongannya dengan mengurangkan jumlahnya. Sekiranya bayaran berlebihan itu disebabkan oleh potongan yang tidak diambil sama sekali, laraskan potongan sebagai positif jadi ia ditolak daripada pendapatannya.
Lebihan Cukai Pengangguran
Anda dikehendaki membayar cukai pengangguran persekutuan dan cukai pengangguran negeri sehingga jumlah tertentu setiap tahun kepada semua pekerja yang anda bayar upah. Apabila anda membayar lebih dari seorang pekerja dan anda belum memenuhi had upah tahunan, mungkin menyebabkan anda membayar lebih dari pajak pengangguran persekutuan dan negeri. Dalam kes ini, laporkan lebihan cukai pengangguran persekutuan kepada Perkhidmatan Hasil Dalaman dan lebihan cukai pengangguran negeri kepada agensi negara mentadbir sehingga anda dapat menerima kredit untuk kelebihan pembayaran.
