Pengurus projek memainkan peranan penting dalam melaksanakan projek, dan semakin banyak memilih untuk mendapatkan persijilan untuk menunjukkan kepakaran mereka. PMI (Institut Pengurusan Projek) menawarkan kelayakan profesional dalam pengurusan projek, termasuk pensijilan PMP (Projek Pengurusan Profesional) yang mengiktiraf keupayaan untuk memimpin projek dan menyampaikan hasil dalam anggaran, jadual dan kekangan sumber. Menurut PMI "Panduan kepada Badan Pengurusan Projek Pengetahuan (Panduan PMBOK)," terdapat lima kumpulan proses yang membentuk rangka kerja pengurusan projek untuk seorang pengurus projek untuk mengambil projek dari awal hingga akhir.
Memulakan Proses
Ini adalah fasa pertama projek - takrif asas projek, kebenarannya, dan jaminan bahawa projek itu sesuai dengan keperluan perniagaan sebelum perancangan lebih mendalam bermula.
Proses Perancangan
Selepas permulaan projek, proses perancangan termasuk objektif, keperluan, kakitangan, belanjawan, kebergantungan dan skop, serta mencari cara untuk mencapai matlamat mengikut jadual, dan dengan sumber dan pasukan yang dianggarkan. Pengurus projek mesti membina pelan komunikasi yang baik untuk pasukan projek. Bahagian utama peranan adalah mencari peluang perdagangan di antara objektif projek dan bagaimana faktor yang berbeza berinteraksi antara satu sama lain - sebagai contoh, perubahan skop boleh menjejaskan kos dan jadual projek. Pengurus projek yang baik menguruskan permintaan yang bersaing dengan cara bersepadu, dengan keutamaan produk sentiasa diingat. Pelan projek yang dibuat pada peringkat ini akan dilaksanakan pada fasa seterusnya.
Proses Pelaksanaan
Pada peringkat proses pelaksanaan, pengurus projek menyelaraskan pasukan, sumber dan komunikasi untuk melaksanakan rancangan itu. Beliau sentiasa berhubung dengan pasukan yang menjalankan rancangan itu dan juga menyedari tentang sebarang kebergantungan yang bermakna beberapa bahagian kerja harus dilakukan terlebih dahulu oleh satu anggota pasukan sebelum anggota pasukan lain dapat menyelesaikan tugasnya. Beliau juga memastikan jaminan kualiti adalah sebahagian daripada pelaksanaan. Biasanya perlu ada beberapa lelaran pelaksanaan untuk meluluskan jaminan kualiti, dan apabila projek itu hampir selesai, perlu ada pemantauan berterusan untuk memastikan ia memenuhi keperluan yang ditetapkan.
Proses Kawalan
Seorang pengurus projek mesti memantau kemajuan projek pada selang masa yang tetap untuk memastikan projek itu terus berjalan - terutamanya skop, jadual dan kos. Jika tidak, pengurus projek bertanggungjawab untuk mengambil tindakan untuk mengekalkan pelan projek, yang boleh termasuk, sebagai contoh, mengehadkan skop jika jadual dan kos berada dalam risiko untuk merangkumi peruntukan yang dirancang mereka.
Proses Penutupan
Proses penutupan termasuk penerimaan formal penyempurnaan projek dari klien, jabatan atau eksekutif.
