Mewujudkan resit anda sendiri untuk pembelian tidak formal atau pelbagai adalah cara mudah untuk memastikan semua jualan dan inventori anda direkodkan. Membuat resit memberikan pelanggan ketenangan fikiran mengetahui bahawa mereka mempunyai salinan transaksi untuk rekod mereka. Walaupun resit tidak rasmi tidak kelihatan sebagai rasmi sebagai invois yang dibuat secara profesional, ia masih menyediakan cara sah untuk menjejaki jualan dan pembelian.
Tulis nama anda atau nama syarikat anda di bahagian teratas resit, dan tulis tarikh dan masa transaksi di sudut kanan atas. Di bawah nama anda, sertakan maklumat hubungan yang berkaitan supaya pelanggan anda dapat memegang anda jika perlu. Tambah laman web anda agar orang tahu di mana untuk melawat anda dalam talian.
Tandakan semua item yang dibeli secara individu; Perintah ini tidak penting. Di bawah setiap nama item termasuk penerangan ringkas, sama ada warna, saiz atau gaya item yang dijual. Sekiranya anda memberikan perkhidmatan bukannya barangan, huraikannya secara ringkas dan tuliskan masa yang anda habiskan (contohnya "6 jam pada $ 14 / jam"). Tulis harga di sebelah kanan sebelah setiap item. Kira subtotal dan tuliskan bahawa di bawah item terakhir dalam senarai, dipisahkan dari selebihnya dengan satu baris.
Hitung cukai jualan dan masukkan jumlah tersebut di bawah subtotal. Tambah cukai jualan dan subtotal bersama-sama untuk menentukan jumlah keseluruhan. Lukiskan garisan di bawah cukai jualan dan tandakan jumlah keseluruhan yang besar. Di bawah jumlah besar, tulis jumlah yang ditawarkan oleh pelanggan, bentuk pembayaran dan berapa banyak perubahan yang telah diberikan kembali. Ini menghalang sebarang percanggahan antara pelanggan dan peruncit tentang berapa banyak kos item atau butiran transaksi lain.
Nyatakan dengan jelas apa-apa dasar yang boleh menjejaskan pembelian (dasar pulangan, dasar item yang rosak dan sebagainya) di bawah bahagian invois. Di bahagian bawah, masukkan nama pelanggan dan garis untuk mereka masuk. Buat dua salinan setiap resit yang anda tulis: satu untuk rekod anda dan satu untuk pelanggan.Mengekalkan jejak jualan anda akan membantu anda menguruskan perniagaan anda dengan lebih cekap dan tepat.