Dalam mana-mana industri perkhidmatan, pedagang mempunyai kewajipan untuk menyediakan senarai perkhidmatan yang terperinci dan lengkap yang diberikan pada masa kerja selesai. Kedua-dua lelaki dan lelaki perniagaan dan wanita menggunakan resit perkhidmatan untuk menyimpan rekod belanjawan dan, dalam beberapa kes, untuk tujuan percukaian. Pelanggan tidak perlu meminta resit, dan ia harus diberikan secara automatik selepas perkhidmatan diberikan. Resit harus disimpan semudah yang mungkin ketika menyampaikan biaya item dan tenaga kerja yang dilakukan.
Tulis draf kasar aktiviti yang dilakukan semasa proses perubahan minyak, termasuk penerangan ringkas setiap segmen pekerjaan, jumlah jam tangan manusia dan bekalan yang digunakan. Jika anda mempunyai pekerja yang melaksanakan tugas perkhidmatan, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyediakan mereka dengan senarai semak standard yang mereka boleh tandakan sebagai setiap tugas selesai.
Memindahkan buruh, masa dalam jam kerja, kuantiti minyak botol dan barangan lain ke halaman baru dalam buku resit karbon. Buku-buku ini boleh didapati di kedai pejabat dan alat tulis serta dalam talian. Buat dua bahagian untuk resit: satu untuk bayaran buruh dan jam kerja, dan satu untuk bekalan runcit yang digunakan semasa perubahan minyak. Di bawah seksyen buruh, berikan pelanggan dengan penerangan ringkas tentang setiap langkah yang diambil semasa perubahan minyak kemudian masukkan jumlah harga dalam lajur yang sesuai untuk setiap entri baris. Senarai kuantiti dan jenis minyak yang digunakan, bilangan botol, penapis dan barangan lain yang dijual, meletakkannya di bahagian bekalan runcit. Masukkan jumlah harga untuk semua bekalan yang digunakan dalam lajur yang sesuai.
Letakkan nama perniagaan anda dan tarikh perkhidmatan yang diberikan di bahagian atas resit, bersama dengan nombor telefon anda sekiranya pelanggan mempunyai sebarang pertanyaan pada masa akan datang.
Kirakan dan jumlah semua barangan buruh dan barangan runcit individu, kemudian tambahkan apa-apa cukai jualan, jika berkenaan. Masukkan jumlah cukai ke subtotal kemudian masukkan jumlah, termasuk cukai, ke dalam blok "Amaun Dibayar" di sudut kanan bawah penerimaan.
Buat nota ringkas di bahagian bawah resit yang menunjukkan kaedah pembayaran yang digunakan oleh pelanggan. Jika pelanggan yang dibayar dengan kad kredit, tulis "Kaedah Pembayaran: Kad Kredit" dan empat digit terakhir nombor kad jika dikehendaki. Jika pelanggan menggunakan cek, tandakan "Semak" dan sebutkan nombor cek.
Amaran
Undang-undang kredit kini melarang perniagaan daripada meletakkan nombor kad kredit pelanggan keseluruhan ke resit. Hanya berikan empat digit terakhir nombor kad, bukan nombor keseluruhan, untuk mengelakkan ramalan undang-undang.
